BerandaAplikasiSmartArt: Membuat Bagan Struktur Organisasi di Word
SmartArt: Membuat Bagan Struktur Organisasi di Word
Penulis: Alhasbi
Tahukah Anda, membuat bagan merupakan pekerjaan yang sangat mudah. Bagi mahasiswa atau pegawai, tentu tidak asing lagi dengan bagan. Bagan merupakan sebuah kerangka berbentuk pangkalan. Umumnya, bagan digunakan untuk membuat struktur organisasi, membuat jalur pertandingan, dan masih banyak lagi.
Akan tetapi, tidak banyak orang yang mengetahui cara membuatnya. Adapun kebanyakan membuatnya secara manual dengan membuat kolom, tulisan, dan garis satu per satu. Tentunya cara tersebut akan membosankan serta memakan banyak waktu. Belum lagi jika ada revisi bentuk bagan.
Tidak perlu pusing. Empat produk Office sudah dibekali dengan fitur SmartArt yang memudahkan Anda untuk membuat berbagai informasi visual, salah satunya adalah bagan.
Untuk lebih jelasnya, simak langkah-langkah membuat diagram struktur hirarki atau bagan berikut ini.
Membuat bagan hirarki di Word
Untuk membuatnya, ada beberapa tahapan yang bisa Anda terapkan.
Pertama, memasukkan bagan di lembar kerja
Klik menu Insert kemudian temukan fitur SmartArt di kolom Illustrations.
Setelah itu akan muncul jendela untuk memilih model dan bentuk SmartArt. Klik Hierarchy yang menyimpan beragam model bagan.
Pilih model struktur organisasi yang Anda inginkan, kemudian klik OK untuk menampilkannya di lembar kerja.
Kedua, memasukkan tulisan
Setelah diagram muncul di lembar kerja, tiba saatnya untuk memasukkan data atau tulisan.
Klik pada objek, kemudian akan muncul jendela Organizational Chart.
Melalui jendela tersebut, Anda bisa mengubah konten di dalamnya. Pastikan penulisan jabatannya sesuai (perhatikan tabulasi di dalam Organization Chart).
Cara yang lebih mudah, Anda bisa klik di salah satu bagian (tepat di [Text]), kemudian langsung menulis jabatan di dalamnya.
Anda pastinya membutuhkan bagian bagan struktur organisasi yang lebih panjang lagi. Langkah selanjutnya adalah menambah dan mengurangi tabel, serta membuat desain lebih menarik. Namun sebelum ke tahap tersebut, ada beberapa hal yang perlu Anda pahami.
Ketika pointer Anda meng-klik bagan, bagian atas akan muncul SmartArt Tools yang berisikan dua sub.
Desain untuk mengedit desain bagan.
Format untuk mengedit tampilan bagan.
Menambah dan mengurangi kolom. Untuk menambahkan kolom, klik bagan kemudian klik Design >Add Shape pada kolom Create Graphic (ujung kiri atas). Sampai di sini, Anda akan menemukan beberapa opsi lokasi penambahan.
Untuk menambah kolom dengan level yang sama, klik Add Shape After atau Add Shape Before. Kemunculan sebelum dan sesudah akan menyesuaikan kolom yang Anda klik di awal.
Untuk menambah kolom satu level di atasnya klik Add Shape Above, sedangkan Add Shape Below berfungsi untuk menambah satu level di bawahnya.
Add Assistant bisa Anda gunakan untuk memunculkan kolom tambahan (seperti asisten atau staff).
Kemudian, untuk menghapus bagian, cukup klik bagian yang ingin dihapus kemudian tekan tombol Del pada keyboard.
Mengatur tampilan dengan klik Layout (pada kolom Create Graphic) agar bagan terlihat rapi. Di sini Anda akan menemui cara memformat.
Standard untuk membuat bagan menjadi rata tengah.
Both berfungsi untuk menyesuaikan diagram dari atas dan bawah secara horizontal, sehingga akan membentuk baris yang rapi.
Sebagaimana namanya, Left Hanging berfungsi untuk meratakan objek di sisi kiri sedangkan Right Hanging untuk meratakan di sisi kanan.
Memilih gaya yang sesuai melalui fitur dalam SmartArt Styles. Di sini Anda bisa memilih model secara langsung, serta mengganti warnanya dengan memilih warna pada Change Colors. Anda dapat berkreasi sesuka Anda.
Jika Anda kurang puas dengan bentuk bawaan (template) yang tersedia, Anda bisa melakukan editing secara manual satu per satu menggunakan beberapa fitur dalam tab SmartArt Tools >Format.
Anda dapat mengubah desain satu per satu (untuk membedakan kolom atasan dengan bawahan).
Kolom Shapes memungkinkan Anda merubah bentuk bidang, seperti mengganti kubus dengan lingkaran.
Sedangkan Shape Style berguna untuk mengatur desain kolom secara manual.
WordArt Styles berfungsi untuk mengatur model tulisan.
Membuat struktur organisasi di Microsoft Word cukup mudah kan? Anda juga bisa membuatnya di program Office lainnya (Excel, PowerPoint, dan Outlook). Pastikan membuat bagan yang rapi dan estetis.
