Penulis: Alhasbi
Ada dua format file yang popular yaitu PDF dan docx. Mungkin hampir tidak ada orang yang asing dengan kedua format file ini. Atau mungkin, aktivitas converting atau mengubah format antara Word dan PDF menjadi rutinitas yang perlu Anda lakukan.
Sebelumnya, Hidup Digital pernah membahas tentang Cara Ubah PDF Menjadi Word, namun bagaimana untuk cara sebaliknya? Bagi Anda yang belum tahu, Hidup Digital telah merangkum beberapa cara untuk mengubah format Word ke PDF.
Cara 1, convert langsung dari Word dengan Save As
Ini merupakan cara yang paling mudah. Anda bisa mengubah file Word ke PDF melalui fitur Save As pada Microsoft Office, tidak hanya Word saja.
- Buka file Word yang ingin Anda konversi, kemudian klik menu File.
- Setelah itu klik Save As, kemudian klik Browse.
- Atur lokasi penyimpanan dan nama file. Kemudian pada kolom Save as type, ganti dengan opsi PDF (*pdf).
- Jika sudah, klik Save untuk mengonversinya.
Cara 2, convert langsung dengan Print
Selain menggunakan Save As, Anda juga bisa menggunakan fitur Print pada Word. Namun perlu Anda ketahui, tidak semua Office mempunyai fitur Print to PDF. Fitur ini bisa Anda nikmati di beberapa seri Windows (10) dan bisa Anda terapkan di semua OS Macintosh.
Akan tetapi, Anda sebenarnya masih bisa menggunakan cara ini dengan melakukan sedikit perubahan pada driver printer pada Windows. Anda perlu menginstal driver printer untuk mengonversi format print menjadi PDF. Beberapa driver printer yang bisa Anda gunakan yaitu:
- Bullzip PDF Printer
- Claw PDF
- Cute PDF Writer
- Do PDF
- Microsoft Print to PDF
- PDF 24 Creator
- PDF Creator
- Win 2 PDF
Setelah melakukan instalasi, Anda bisa mencetak file ke PDF. Berikut adalah caranya.
Cara print di Office Windows
Jika Anda menggunakan sistem operasi Windows, ikuti langkah berikut.
- Buka file Word yang ingin Anda konversi ke PDF.
- Klik File > Print. Pada pengaturan Printer, ganti dengan driver yang sudah Anda instal. Sebagai contoh adalah menggunakan Microsoft Print to PDF.
- Setelah itu, akan muncul jendela untuk mengatur lokasi penyimpanan. Atur lokasi kemudian lanjutkan langkah seperti mencetak atau menyimpan file seperti pada umumnya.
Baca Juga : Mudah Kok, Ini Dua Cara Ubah PDF Menjadi Word
Cara print Office Mac
Jika Anda menggunakan Mac, Anda bisa melakukan langkah-langkah berikut ini.
- Buka file Word terlebih dahulu, kemudian klik menu File kemudian Print (Command +P).
- Pada jendela menu Print, atur menu penyimpanan (di ujung kiri bawah) menjadi Save as PDF…
- Jika sudah, klik Print.
Cara 3, menggunakan fitur Export Option
Ada cara lain untuk mengubah file Word ke PDF melalui Microsoft Office, yaitu menggunakan opsi Save & Send. Adapun caranya sebagai berikut.
- Buka file yang akan Anda ubah ke PDF.
- Klik File kemudian pilih Save & Send.
- Setelah itu, pada File Types pilih Create PDF/XPS Document.
- Selanjutnya klik Create PDF/XPS.
- Kemudian akan muncul sebuah jendela semacam jendela penyimpanan. Atur lokasi penyimpanan dan nama file. Selain itu, pastikan kolom Save as type adalah PDF. Setelah itu klik Publish.
Cara 4, menggunakan Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader merupakan aplikasi yang memungkinkan Anda memanipulasi dan membuat format file PDF dari beragam jenis file, salah satunya adalah Word. Jika komputer Anda sudah terinstall Adobe Acrobat Reader, Anda bisa dengan leluarsa mengubah file Word ke PDF. Berikut adalah caranya.
- Buka aplikasi Adobe Acrobat, kemudian klik Create PDF.
Jika Anda menggunakan Mac OS, klik Create and Share Adobe PDF.
- Klik Select File pada panel sebelah kanan.
- Masukkan file yang ingin Anda konversi, kemudian klik Open.
- Tentukan lokasi penyimpanan serta atur nama file, kemudian klik Save.
Cara 5, menggunakan online converter
Jika Anda ingin cara yang lebih simpel dan cepat, Anda bisa memanfaatkan website-website untuk mengubah file ke PDF. Anda hanya perlu terhubung dengan jaringan internet. Adapun cara dasarnya sebagai berikut.
- Buka mesin pencarian Anda.
- Kunjungi situs-situs converter.
- Unggah file Word yang ingin Anda konversi. Secara otomatis, website akan mengolah file Anda dan mengubahnya ke dalam format PDF.
- Jika sudah selesai, Anda bisa langsung mengunduhnya.
Adapun situs yang bisa Anda kunjungi yaitu:
Baca Juga : Cara Mudah Mengubah (Convert) File Word ke PDF (Online)
Selamat mencoba
Mengubah format file Word ke PDF sangat mudah bukan?
Semoga artikel ini membantu. Jika Anda mempunyai cara lain, bagikan di kolom komentar ya.
Selamat mencoba!
Sumber Benchmark. 2021. How do you convert a Word Document to a PDF? benchmarkemail.com Cleveland State University. 2020. How I do convert a Microsoft Word Document to PDF format? csuohio.edu Help Desk Geek. (2020). How to Convert a Word Document to PDF. helpdeskgeek.com Microsoft. Save or convert PDF or XPS in Project desktop. microsoft.com MUO. 2020. The 6 Best Tools to Print to PDF. makeuseof.com