Mungkin untuk Anda yang mempunyai toko online, menulis alamat paket bukan merupakan hal yang sulit. Hal ini tentunya menjadi rutinitas dalam usaha online yang Anda bangun. Akan tetapi, untuk orang yang belum terbiasa mungkin akan terasa membingungkan.
Selain memikirkan packaging yang benar dan kuat, Anda juga perlu memikirkan cara penulisan alamat yang tepat. Menulis alamat paket merupakan hal penting karena menentukan apakah paket kita akan sampai dengan benar atau tidak.
Oleh karena itu, Hidup Digital akan menjelaskan cara menulis alamat paket yang tepat.
Menulis alamat paket yang tepat
Pada dasarnya, menulis alamat paket merupakan hal yang sederhana. Hal yang perlu Anda pahami adalah alamat tersebut memudahkan kurir yang mengantar paket yang Anda kirimkan.
Oleh karena itu, Anda harus memperhatikan beberapa hal penting tentang penulisan alamat berikut.
Pertama, penulisan alamat penerima
Alamat penerima adalah hal yang utama dan penulisannya harus jelas dan tidak boleh salah.
Ada 3 hal penting dalam format menulis alamat yaitu:
1. Nama lengkap
Pastikan penulisan nama penerima dengan benar. Hindari menulis menggunakan nama julukan.
2. Alamat yang jelas
Pastikan alamat tertera dengan jelas, meliputi:
Nama jalan, perumahan, serta nomor rumah (jika ada).
Nomor RT RW,
Kelurahan atau desa, Kecamatan, Kabupaten atau Kota, Provinsi,
Kode Pos (jika tahu)
Negara jika Anda mengirim paket ke luar negeri.
Selain itu, Anda bisa menambahkan titik tertentu sebagai acuan kurir agar lebih mudah menemukan alamat penerima.
3. Kontak personal
Saat ini berkomunikasi lebih mudah menggunakan nomor telepon. Oleh karena itu, Anda bisa mencantumkan nomor telepon penerima agar kurir dapat dengan mudah menghubungi penerima ketika kesulitan dalam mencari rumah.
Adapun contoh format penulisan alamat sebagai berikut.
Kedua, penulisan alamat pengirim
Selain alamat penerima, menulis alamat pengirim juga penting. Ketika paket tidak bisa sampai tujuan, paket akan dikembalikan ke alamat pengirim.
Adapun format penulisannya tidak berbeda dengan menulis alamat pengirim yaitu Nama, alamat, serta kontak pengirim.
Ketiga, menulis alamat di amplop atau map
Ketika paket Anda berupa surat dalam bentuk amplop atau map, Anda juga perlu memperhatikan penulisan alamat paket.
Adapun format penulisan pengirim dan penerima sama seperti kedua cara di atas. Akan tetapi, Anda perlu mengatur peletakan penulisan untuk mempermudah kurir dalam mencari alamat.
Adapun cara yang umum yaitu:
Menulis alamat penerima di bagian paling atas di sudut kiri. Karena pada amplop, di sudut kanan akan ditempel perangko. Hal ini untuk memudahkan kurir dalam membaca alamat penerima.
Menulis alamat penerima di bagian bawah amplop atau map. Ada juga yang menulisnya di bagian belakang amplop atau map. Dengan begitu, penerima bisa membaca nama pengirim ketika membuka surat.
Keempat, menulis alamat di kardus atau media pengiriman lain
Ketika Anda menggunakan kemasan box, Anda bisa menulis alamat penerima di bagian atas kemasan. Dengan begitu, kurir dapat dengan mudah membaca alamat penerima.
Ketika Anda tidak bisa menulis di atas permukaan maka Anda bisa menggunakan sticker atau plaster untuk menempelkan alamat penerima.
Beberapa hal yang harus Anda perhatikan sebelum mengirim paket
Terdapat beberapa hal penting dan harus Anda perhatikan sebelum mengirim paket.
1. Pastikan alamat sudah benar
Anda perlu cek kembali alamat penerima, karena akan menentukan perjalanan paket yang Anda kirim. Tidak ada salahnya Anda meminta konfirmasi alamat kepada penerima. Tentunya tidak lucu ketika paket yang Anda kirim salah alamat.
Yang tidak kalah penting adalah pastikan tulisan Anda terbaca dengan baik. Anda bisa mengetik menggunakan komputer jika tulisan tangan Anda mungkin sulit terbaca.
2. Perhatikan paket dan pengemasannya
Yang tidak boleh salah yaitu pastikan barang atau pesanan yang Anda kirim sudah benar dan sesuai dengan permintaan pembeli selaku penerima paket. Jangan sampai penerima paket tidak menerima barang sesuai dengan pesanan atau yang mereka maksudkan.
Selain itu, perhatikan pengemasan (packaging) dalam keadaan aman, khususnya untuk barang-barang yang rentan rusak. Hal ini untuk meminimalisir adanya kerusakan saat pengiriman, terlebih sampai merusak barang yang ada di dalamnya.
3. Gunakan paket pengiriman yang tepat
Saat ini ada banyak jenis layanan pengiriman seperti regular, cepat, besok sampai, khusus makanan, pengiriman paket berharga, mudah pecah (fragile), dsb.
Umumnya, durasi pengiriman akan sebanding dengan harganya. Pastikan layanan pengiriman dengan tepat dan yang pasti semua orang tidak ingin pengiriman yang terlalu lama.
Itulah beberapa hal yang perlu Anda pahami tentang cara menulis alamat paket serta apa yang perlu Anda cek sebelum mengirimnya. Jangan bingung lagi ketika ada pekerjaan untuk mengirim paket.
