BerandaAplikasiMengunci Cells di Excel, Menghindari Pengeditan Data
Mengunci Cells di Excel, Menghindari Pengeditan Data
Penulis: Alhasbi
Microsoft Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang berguna untuk mengolah data melalui penggunaan sel (cells) yang dilengkapi dengan formula-formula untuk mempermudah operasi data. Ada kalanya, Anda harus mengunci cells di Excel untuk menghindari editing data yang disengaja maupun tidak sengaja.
Excel umumnya berguna untuk mengolah data-data penting seperti leger nilai, hasil observasi, tanggapan responden penelitian dan sebagainya. Untuk menjaga keamanan data, Anda mungkin perlu mengunci cells di Excel agar isi data tidak berubah. Terlebih lagi, Anda membagikan file Excel kepada orang lain. Tentunya, Anda tidak ingin data yang ada di dalam Excel disalahgunakan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.
Perlu Anda ketahui, Microsoft Excel mempunyai fitur proteksi data yang ada di dalam cells. Dengan begitu, data yang ada di dalamnya tidak bisa dimodifikasi oleh orang-orang yang tidak berkepentingan.
Sayangnya, masih banyak orang yang tidak tahu dengan fitur proteksi data ini. Oleh karena itu, Hidup Digital kali ini akan menjelaskan cara mengunci cells di Excel untuk menghindari pengeditan data oleh orang yang tidak berkepentingan.
Mengunci semua cells
Secara umum, semua cells bisa Anda kunci. Cara ini berguna ketika Anda ingin mengunci seluruh data yang ada di dalam Microsoft Excel agar orang lain tidak bisa mengeditnya.
Buka Excel kemudian sorot semua cells yang ingin Anda proteksi menggunakan tombol Ctrl + A atau Command + A.
Klik kanan kemudian pilih Format Cells, atau cara mudahnya Anda bisa menekan Ctrl + 1.
Setelah jendela Format Cells terbuka, masuk ke tab Protection kemudian tandai bagian Locked.
Jika sudah sesuai, klik OK untuk menerapkan penguncian data pada 1 sheet.
Mengunci cells tertentu
Untuk kepentingan tertentu, Anda mungkin hanya perlu untuk mengunci cells tertentu saja.
Cara ini bisa Anda gunakan ketika masih mengharapkan kolaborasi dari orang lain tanpa menghilangkan data yang sudah ada atau sudah jadi. Dengan kata lain, Anda hanya perlu untuk mengunci data yang sudah ada tersebut.
Namun perlu Anda perhatikan, cara ini bisa Anda lakukan ketika seluruh data tidak terproteksi. Dengan kata lain, Anda harus membuka kunci atau proteksi terlebih dahulu (kemungkinan proteksi dalam 1 sheet).
Buka Excel kemudian soroti cells yang ingin Anda proteksi.
Kemudian, klik kanan dan pilih Format Cells atau Anda bisa dengan cepat menekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard.
Masuk ke tab Protection pada jendela Format Cells kemudian tandai bagian Locked.
Klik OK dan cells yang Anda pilih akan terproteksi secara otomatis. Dengan begitu, orang lain bisa mengedit data yang ada di dalam file kecuali bagian yang sudah Anda kunci.
Salah satu hal yang juga perlu Anda lakukan yaitu mengunci formula pada cells. Dengan begitu, formula yang ada dalam kolom tidak berubah begitu saja.
Adapun untuk mengunci formula pada cells, Anda harus menghilangkan proteksi terlebih dahulu sebelum mengunci formula dalam cells.
Buka Excel kemudian pilih menu Find & Select di tab Home.
Kemudian pilih opsi Go To Special… sehingga akan muncul pop-up.
Pilih bagian Formulas dan tandai semua opsi yang ada di bawahnya.
Klik OK dan Excel akan menyorot seluruh cells yang menggunakan formula.
Setelah itu, klik kanan >Format Cells atau tekan tombol Ctrl + 1 di keyboard.
Masuk tab Protection kemudian tandai Locked.
Klik OK dan kolom yang berisikan formula tersebut akan terkunci secara otomatis.
Membuka kunci proteksi
Untuk mengembalikan cells ke pengaturan awal (tanpa proteksi), Anda hanya perlu menghilangkan checklistLocked kemudian OK. Dengan begitu, data yang awalnya terkunci akan terbuka dan Anda maupun orang lain dapat mengedit data dengan leluasa.
Tambahan, mengunci dengan password
Untuk mendapatkan proteksi data ekstra, Anda bisa melindungi sheet dengan password. Umumnya, cara ini dilakukan setelah melakukan pengaturan di atas karena termasuk sistem proteksi lanjutan.
Buka menuReview kemudian pilih Protect Sheet dalam kolom Protect.
Setelah muncul jendela Protect Sheet, masukkan password untuk membuka proteksi kemudian klikOK.
Sheet Anda akan terproteksi dengan aman. Ketika Anda atau orang lain ingin melakukan editing dalam data tersebut, Anda maupun mereka perlu memasukkan password terlebih dahulu.
Sedangkan untuk menghilangkan proteksi, Anda bisa klik menu Review kemudian pilih Unprotect Sheet. Kemudian masukkan password dan kunci datasheet akan terbuka.
Cara mengunci cells di Excel sangat mudah kan? Jika Anda mempunyai pertanyaan atau ingin berbagi tips menggunakan Microsoft Excel, silakan tulis di kolom komentar.
