Sangat umum dalam mengoperasikan Word, Anda mungkin harus mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil, menjadi penulisan judul, maupun sebaliknya. Ini merupakan pekerjaan mudah dan sepele, namun akan merepotkan ketika Anda tidak mengetahui caranya.
Sebagai contoh, Anda menggunakan huruf kapital untuk dalam daftar nama. Kemudian atasan Anda menginginkan penulisan nama biasa. Contoh lain, Anda membuat sebuah dokumen namun salah menggunakan kapital sehingga Anda perlu memperbaiki semuanya.
Tentunya akan sangat merepotkan ketika Anda menyortir dokumen satu per satu. Memang sangat sepele namun Anda pasti enggan untuk melakukannya.
Nyatanya, Microsoft Word mempunyai fitur khusus untuk mengubah tata cara penulisan tersebut. Oleh karena itu, Hidup Digital kali ini akan menjelaskan cara mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil maupun penulisan nama.
Change Case
Fungsi Change Case di Microsoft Word memungkinkan Anda untuk mengubah text case lebih mudah daripada harus mengetik ulang. Fitur ini sudah ada di berbagai versi Word dan masih bertahan hingga 365. Singkatnya, ini mempermudah Anda menyunting pada penulisan dokumen.
Perlu Anda ketahui, ada beberapa jenis model penulisan pada Change Case yaitu sebagai berikut.
Sentence case adalah model penulisan kalimat pada umumnya, di mana huruf kapital selalu muncul di kata pertama pada tiap kalimat.
Lowercase merupakan fungsi untuk membuat huruf menjadi kecil semua.
Uppercase adalah kebalikan lowercase, yaitu membuat semuanya menjadi huruf kapital.
Capitalize each word merupakan model penulisan di mana terdapat huruf kapital pada tiap kata, seperti menulis nama lengkap.
Toggle adalah kebalikan dari capitalize each word, di mana mengubah model huruf pertama menjadi kecil dan lainnya menjadi besar.
Cara mengubah huruf menggunakan Change Case
Perlu Anda pahami, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengubah huruf kapital menjadi normal, seperti judul, atau sebaliknya.
#1, menggunakan komando keyboard
Ini menjadi cara pilihan yang mungkin paling simpel, yaitu sebagai berikut.
Buka Word kemudian blok atau sorot teks yang ingin Anda ubah.
Kemudian tekan tombol Shift + F3 pada keyboard.
Lihat perubahan yang terjadi pada teks yang Anda soroti.
Perlu Anda pahami, opsi ini akan mengalihkan ke tiga opsi kasus yang berbeda yaitu:
Semua huruf menjadi besar (upper case)
Menjadikan huruf pada setiap kalimat menjadi besar (sentence case)
Pada dasarnya, fitur Change Case bisa Anda temukan di menu Home bagian Font.
Buka Word kemudian sorot/blok teks yang ingin Anda ubah.
Pilih menu Home kemudian lihat di kolom Font.
Anda bisa memilih Change Case dengan klik ikon Aa kemudian pilih model tulisan yang Anda inginkan.
Berbeda dengan cara sebelumnya, Anda bisa memilih kelima jenis penulisan yang Anda inginkan.
#3, menggunakan tombol Alt
Jika tidak suka menggunakan mouse, Anda bisa menggunakan ribbon melalui keyboard dengan cara berikut ini.
Buka Word kemudian blok/sorot teks yang perlu Anda edit.
Tekan dan tahan Alt pada keyboard sehingga akan muncul huruf-huruf kecil pada menu.
Masuk ke menu Home dengan menekan huruf H.
Kemudian, buka opsi Change Case dengan menekan angka 7.
Setelah itu, pilih perubahan teks yang Anda inginkan yaitu:
S untuk Sentence case
L untuk lowercase
U untuk UPPERCASE
C untuk Capitalize Each Word
T untuk tOGGLE cASE
#4, menggunakan Dialog Box
Selain beberapa cara di atas, Anda juga bisa menggunakan Dialog Box Font. Ini mungkin menjadi cara mendasar, di mana Anda harus menelusuri menu Change Case dari dasar.
Buka Word kemudian sorot atau blok teks yang perlu Anda ubah.
Masuk menu Home kemudian klik tanda panah kecil yang ada di ujung kanan bawah kolom Font.
Alternatif langkah 2, Anda juga bisa dengan klik kananteks kemudian pilih Font.
Pilih tab Font kemudian cek bagian Effects, di mana terdapat dua model tulisan yaitu Small caps atau All caps.
Sampai di sini, Anda bisa menandai model tulisan yang Anda inginkan dengan kriteria:
All caps untuk membuat semua huruf menjadi kapital seperti Uppercase.
Small caps untuk membuat semua huruf menjadi kapital. Namun, di huruf kedua akan terlihat sedikit lebih kecil.
Cara mengubah huruf kapital menjadi kecil maupun kapital di kata pertama cukup mudah kan? Jangan bingung lagi ketika diminta bos untuk mengedit daftar nama menjadi kapital atau sebaliknya.
