BerandaAplikasiMenggabungkan 2 Kolom Excel Tanpa Kehilangan Data
Menggabungkan 2 Kolom Excel Tanpa Kehilangan Data
Penulis: Alhasbi
Tidak hanya untuk mengolah data berupa angka, Microsoft Excel juga digunakan untuk mengolah beberapa data dasar yang tersaji dalam kolom-kolom worksheet. Tidak sedikit para pengguna perlu untuk menggabungkan 2 kolom tanpa harus kehilangan data yang ada di dalam kolom.
Umumnya, ini terjadi ketika Anda mendapatkan resume form yang memisahkan nama depan dengan nama panggilan, kota asal dengan provinsi, tempat lahir dan tanggal lahir, dan sebagainya.
Nyatanya masih banyak orang kebingungan untuk menggabungkan data di kedua sel kolom dengan mudah. Oleh karena itu, Hidup Digital kali ini akan menjelaskan cara mudah menggabungkan 2 kolom excel tanpa takut kehilangan data.
Sebelum menuju ke cara menggabungkan kolom tanpa kehilangan data, dalam tutorial kali ini akan melakukan penggabungan beberapa formula dengan mudah.
Menggabungkan kolom dengan Merge Cells
Perlu Anda pahami, menggabungkan 2 atau lebih kolom bisa Anda lakukan menggunakan fitur Merge Cells. Fitur ini secara otomatis akan menggabungkan 2 atau beberapa kolom dengan mudah.
Akan tetapi, hal ini akan menyulitkan Anda ketika kedua kolom tersebut berisikan sebuauh data. Ketika Anda menggunakan Merge Cells, Anda harus memilih salah satu data untuk tetap bertahan dan harus menghapus data yang lain. Dengan begitu, Anda tidak bisa mempertahankan semua data yang ada di dalamnya.
Pada tutorial kali ini, kita tidak perlu menggunakan fitur Merge Cells tersebut untuk mempertahankan semua data. Sebagai penggantinya, kita akan menggunakan beberapa fungsi yang mudah namun belum banyak orang yang tahu triknya.
Menggabungkan 2 kolom tanpa kehilangan data
Seperti penjelasan di awal, menggabungkan 2 kolom atau lebih tanpa kehilangan data sangatlah mudah. Adapun kali ini akan dibagi menjadi dua tahap yaitu menggabungkan data kemudian menyalin nilai data.
Buka file Excel berisikan data yang ingin Anda atur kolomnya.
Gunakan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan data di 2 atau lebih kolom. Sebagai contoh, kali ini akan menggabungkan 2 kolom berisikan nama depan dan nama belakang sehingga menjadi nama lengkap.
Taruh pointer di kolom baru (D2), kemudian masukkan fungsi =CONCATENATE(B2,” “,C2).
Perlu Anda pahami, B2 merupakan kolom nama depan dan C2 merupakan kolom nama belakang. Di antara keduanya, Anda tentunya perlu menggunakan spasi (space) untuk memisahkan keduanya. Oleh karena itu, Anda bisa menggunakan komando “(spasi)” atau terlihat “ “ untuk menyisipkan spasi di antara kedua data. Anda juga bisa menggunakan tanda baca lain sebagai pengganti spasi dengan format yang sama seperti “-“ atau “+”.
Setelah sesuai, tekan Enter dan kedua data di kolom B2 dan C2 akan menjadi satu di kolom D2.
Lakukan perlakuan yang sama untuk data yang lain sehingga semuanya menjadi satu kesatuan utuh.
Tahap 2, menyalin nilai data
Setelah mendapatkan data utuh pada satu kolom, Anda bisa menyalin untuk mengunci data. Dengan begitu, Anda tidak akan kehilangan data meskipun Anda menghapus baris B dan C.
Salin (Copy) data di kolom D2, kemudian paste di tempat yang sama dengan cara klik kanan kemudian pilih Paste Special…
Setelah muncul kotak dialog, pilih Paste Values kemudian OK atau Enter untuk menerapkannya. Dengan begitu, data yang Anda salin akan berubah menjadi data numerik. Dengan kata lain, data di kolom D tidak lagi berisikan rumus CONCATENATE.
Langkah selanjutnya, Anda bisa menghapus kolom data B dan C ketika sudah tidak membutuhkannya.
Cara menggabungkan 2 kolom Excel tanpa kehilangan data sangat mudah kan? Jika Anda mempunyai tips lain tentang cara menggunakan Excel atau ingin berbagi cara lain, silakan tulis di kolom komentar.
