BerandaAplikasiMengenal Google Slides: Kelebihan & Kekurangan
Mengenal Google Slides: Kelebihan & Kekurangan
Penulis: Alhasbi
Meskipun menjadi salah satu fitur unggulan Google, nyatanya belum banyak orang mengenal Google Slides tanpa memahami kelebihan dan kekurangannya. Padahal, Google Slides menawarkan beragam fitur dan kemudahan untuk membuat tayangan presentasi.
Oleh karena itu, Hidup Digital kali ini akan menjelaskan kelebihan dan kekurangan Google Slides yang perlu Anda ketahui.
Kelebihan Google Slides
Perlu Anda ketahui, ada beberapa kelebihan Google Slides yang perlu Anda ketahui.
Penggunaan gratis
Salah satu keuntungan utama Google Slides adalah gratis atau tanpa biaya langganan, namun bisa mengakses semua fitur yang ada di dalamnya. Ini menjadikannya pilihan yang bagus untuk personal dan bisnis yang ingin membuat presentasi tingkat profesional tanpa mengeluarkan uang.
Nyatanya, tidak banyak program presentasi gratis yang dapat menyaingi Google Slides dalam hal fitur dan kualitas presentasi.
Kolaborasi secara real-time
Keuntungan utama menggunakan Google Slides adalah kolaborasi waktu yang nyata. Tidak banyak aplikasi pembuat tayangan presentasi mempunyai keunggulan ini.
Dengan kata lain, Google Slides memungkinkan Anda membuat tayangan bersama dengan kolega di waktu yang sama. Tentunya, fitur ini akan membuat pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan efisien baik dari waktu hingga bentuk kolaborasi.
Berbasis web, tidak perlu software
Meskipun sebagian besar aplikasi presentasi mengharuskan Anda mengunduh dan memasang aplikasi, Google Slides hadir berbasis web. Dengan kata lain, Anda tidak perlu memasang aplikasi apapun.
Yang Anda butuhkan hanyalah browser web dan koneksi internet. Artinya, tidak ada masalah kompatibilitas, dan Anda dapat menggunakan Google Slides di komputer manapun, apa pun sistem operasinya.
Auto-saved
Berbeda dengan aplikasi presentasi lain yang mengharuskan Anda menekan komando Ctrl + S (save), Google Slides secara otomatis akan menyimpan setiap perubahan yang Anda lakukan. Dengan kata lain, risiko kehilangan dokumen ketika lupa menyimpan tidak akan terjadi. Ini termasuk kelebihan Google Slides yaitu menyimpan perubahan secara otomatis.
Untungnya, data di Google Slides secara otomatis dapat menyimpan dokumen setelah tiap pengeditan. Penyimpanan otomatis membuatnya nyaman, terutama jika lampu padam saat menggunakan desktop.
Dengan demikian pekerjaan Anda menjadi lebih nyaman, efektif, dan hemat waktu karena Anda tidak perlu mengulang presentasi jika kehilangan dokumen.
Menyematkan berbagai elemen berbeda
Salah satu keunggulan Google Slides yaitu memungkinkan Anda untuk menyematkan berbagai jenis konten seperti gambar, video, bagan, bentuk, dll. Ini adalah fitur yang sangat berguna untuk menambahkan konten multimedia tanpa harus mengunduh atau menyisipkannya secara terpisah.
Selain itu, elemen yang berbeda ini dapat meningkatkan atensi dari audiens.
Keunggulan Google Slides selanjutnya adalah aksesibilitas data. Anda bisa mengakses kapan saja dan di mana saja, bahkan tidak lagi membutuhkan flashdisk maupun media penyimpanan sejenisnya. Hal ini menjadi pilihan tepat untuk Anda yang mempunyai mobilitas tinggi.
Google Slides mudah diakses karena Anda bisa mengunggahnya di cloud, seperti akun Google Drive Anda.
Memungkinkan mengakses dari berbagai platform (multiplatform)
Sebagian besar aplikasi presentasi memiliki batasan platform, namun tidak untuk Google Slides. Google Slides memungkinkan pengguna mengakses dari berbagai jenis sistem operasi, termasuk iOS dan Android. Sehingga Anda tidak membutuhkan komputer untuk mengakses presentasi, cukup akses melalui smartphone.
Sebagai alat berbasis web, Anda tidak perlu khawatir mengimpor data atau mengekspornya dan mengubah formatnya. Selain itu, karena template Google Slides tersedia di berbagai perangkat dan sistem operasi, ini memberi Anda keunggulan dibandingkan perangkat lunak presentasi lainnya.
Bisa bekerja offline
Jangan takut tidak mempunyai jaringan internet, karena Anda bisa menggunakan Google Slides secara offline melalui browser. Ini memungkinkan Anda untuk tetap mengerjakan tayangan meski tanpa internet. Ketika perangkat Anda terhubung dengan internet, Google secara otomatis akan menyelaraskan perubahan yang Anda lakukan.
Kelebihan Google Slides lainnya
Selain beberapa keunggulan di atas, ada beberapa keunggulan yang bisa Anda rasakan secara langsung seperti:
Berbagi presentasi menjadi lebih mudah karena memungkinkan Anda bekerja dengan kolega dengan mudah, cukup bagikan melalui email dan menjadikan kolega Anda sebagai kontributor.
Mudah untuk melacak setiap perubahan yang ada. Dengan begitu, Anda bisa melihat seberapa banyak perubahan yang mungkin terjadi baik dari Anda maupun kolega.
Sebagai aplikasi Google, Slides bekerja baik dengan Google Drive. File tayangan yang Anda buat secara otomatis akan muncul di Google Drive, sehingga membuat pekerjaan lebih fleksibel.
Kekurangan Google Slides
Sebagai produk buatan manusia, Google Slides tidak jauh dari kekurangan. Berikut ini beberapa kekurangan yang mungkin bisa diperbaiki developer untuk memudahkan pekerjaan kita.
Membutuhkan akun Gmail
Untuk mengakses Google Slides, Anda memerlukan sebuah akun email. Dalam hal ini, Gmail menjadi domain paling kompatibel dengan Google Slides meskipun saat ini Anda bisa mengaksesnya menggunakan akun email lain.
Tema terbatas
Tidak sedikit pengguna mengeluhkan tema yang sangat minim. Sehingga ini bisa membuat tayangan Anda menjadi monoton, terlebih Anda sering membuat sebuah tayangan.
Transisi dan animasi yang minim
Selain tema, tidak sedikit pengguna juga mengeluhkan minimnya transisi dan animasi yang ada di Google Slides.
Tipe file luaran (export) yang terbatas
Tidak seperti aplikasi pembuat tayangan lain, opsi export file dari Google Slides juga sangat terbatas.
Fungsi terbatas saat offline
Memang mengerjakan secara offline menjadi kelebihan Google Slides. Akan tetapi, Anda hanya bisa mengakses beberapa fungsi dan fitur terbatas saja.
Itulah beberapa hal yang perlu Anda kenal tentang Slides, termasuk kelebihan dan kekurangan aplikasi Google ini. Jika Anda mempunyai pandangan atau pengalaman lain dalam menggunakan Google Slides, jangan lupa untuk membagikannya di kolom komentar.
