Mengatur ukuran kertas pada dokumen-dokumen tertentu menjadi hal penting. Bahkan setiap aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word, WPS, maupun Google Docs mempunyai fitur untuk mengatur ukuran kertas yang mungkin tidak banyak orang yang tahu.
Sebagaimana aplikasi pengolah kata pada umumnya, Google Docs mempunyai beberapa pengaturan default. Salah satu pengaturan umum yang diterapkan adalah ukuran kertas yaitu A4. Oleh karena itu, Anda mungkin perlu melakukan pengaturan ulang jika Anda tidak menggunakan kertas A4 dalam proses cetak Anda.
Namun meskipun sudah populer, masih ada orang yang tidak tahu cara mengatur ukuran kertas dokumen melalui Google Docs. Oleh karena itu, Hidup Digital kali ini akan menjelaskan cara mengatur ukuran kertas di Google Docs.
Mengatur ukuran kertas Google Docs
Perlu Anda ketahui, pengaturan kertas ini bisa Anda lakukan menggunakan Google Docs versi web browser maupun melalui aplikasi. Adapun langkah-langkah pengaturannya kertas di Google Docs yaitu sebagai berikut.
Google Docs versi browser
Jalankan browser, buka Google Docs kemudian buka file yang ingin Anda ubah pengaturannya.
Setelah itu, buka menu File kemudian pilih Page Setup.
Pilih tab Pages kemudian Anda bisa mengubah ukuran kertas pada kolom opsi Paper size.
Jika perlu, Anda bisa mengatur margins dengan mudah di bagian Margins Top, Bottom, Left dan Right.
Ketika pengaturan sudah sesuai dengan yang Anda inginkan, klik OK untuk menerapkan pengaturan pada dokumen tersebut.
Google Docs App versi mobile
Jalankan Google Docs App kemudian buka file yang ingin Anda atur kertasnya.
Masuk ke bagian pengeditan dengan tap enable editing, ikon pensil yang ada di sudut kanan bawah layar.
Pilih menu Option (tiga titik), kemudian pilih Page setup.
Untuk mengubah ukuran kertas, tap Paper Size kemudian pilih ukuran kertas yang Anda inginkan.
Perlu Anda ketahui, Google Doc mempunyai beberapa ukuran kertas yang berada dalam kolom Paper size / Ukuran kertas. Jika Anda ingin menjadikan pilihan ukuran kertas secara default dan untuk dokumen mendatang, pastikan untuk mengklik tombol Set as default pada menu ini.
Adapun ukuran kertas yang tersedia di Google Docs yaitu sebagai berikut.
Letter (8.5″ x 11″)
Tabloid (11″ x 17″)
Legal (8.5″ x 14″)
Statement (5.5″ x 8.5″)
Executive (7.25″ x 10.5″)
Folio (8.5″ x 13″)
A3 (11.69″ x 16.54″)
A4 (8.27″ x 11.69″)
A5 (5.83″ x 8.27″)
B4 (9.84″ x 13.90″)
B5 (6.93″ x 9.84″)
Mengubah ukuran kertas yang tidak ada di daftar (Page Sizer)
Ketika ukuran kertas yang Anda gunakan tidak ada di dalam daftar kertas pada Google Docs, Anda bisa menerapkan pengaturan khusus menggunakan aplikasi pihak ketiga atau menggunakan Add-On.
Tahap 1, instal add-ons Page Sizer
Setelah masuk ke dalam Google Docs, buka menu Extensions kemudian pilih Add-ons > Get add-ons.
Di kolom pencarian, cari Page Sizer kemudian Enter.
Setelah itu, klik Install untuk memasang Add-ons di Google Docs Anda.
Biasanya, Anda diminta untuk login akun Gmail untuk mengonfirmasi pemasangan Add-ons.
Tahap 2, membuat pengaturan kertas
Setelah add-ons Page Sizer berhasil terpasang, buka kembali Google Docs Anda.
Pilih menu Extensions > Page Sizer kemudian pilih Set page size…
Ketika muncul pop-up, atur ukuran kertas di bagian Dimensions dengan kriteria Width untuk lebar dan Height untuk tingginya. Anda bisa mengatur penggunaan satuan ukuran dengan mengganti kolom Unit.
Jika ukuran kertas sudah sesuai, klik Apply untuk menerapkan pengaturan kertas tersebut pada dokumen Anda.
Cara mengatur ukuran kertas pada dokumen Google Docs sangat mudah kan? Jika Anda mempunyai pertanyaan lain seputar pengaturan dokumen di Google Docs, silakan tulis di kolom komentar.
