BerandaAplikasiMengatur Beberapa File Excel dalam satu Jendela
Mengatur Beberapa File Excel dalam satu Jendela
Penulis: Alhasbi
Apakah Anda menggunakan 2 atau lebih file Excel dan ingin membandingkan isi dari keduanya? Jika iya, Anda bisa membuka beberapa file Excel dengan mudah dalam satu jendela.
Tidak sedikit orang menggunakan beberapa file untuk menyimpan beberapa data penting, dan perlu menilik kedua file ketika membutuhkan data dari kedua file tersebut. Terlebih lagi data Excel yang umumnya berisikan data-data numerik yang acap kali membuat Anda pusing.
Pada dasarnya setiap Anda membuka satu jendela program, komputer akan me-minimize program lain yang terbuka. Sehingga, program yang paling terakhir Anda buka akan berada di bagian paling depan.
Termasuk juga ketika Anda membuka beberapa file Excel, file yang paling akhir Anda akses akan berada di jendela paling atas menutupi jendela Excel yang sudah pernah Anda buka.
Hal tersebut tentunya akan membuat pekerjaan Anda ribet, terlebih ketika ingin membuka atau melihat isi di 2 file Excel secara bersamaan. Dengan kata lain, Anda harus menampilkan file di bagian paling depan satu per-satu.
Tidak menjadi masalah berarti ketika Anda hanya butuh melihat Excel 2-3 kali saja. Namun akan menyebalkan ketika Anda harus membandingkan isi kedua file Excel secara menyeluruh. Oleh karena itu, Hidup Digital kali ini akan menjelaskan cara mengatur tampilan beberapa file Excel dalam satu jendela.
Membuka beberapa file dalam 1 jendela Excel
Buka file-file Excel yang ingin Anda buka dalam 1 jendela.
Masuk ke tab menu View untuk membuka bagian pengaturan tampilan.
Aktifkan opsi View Side by Side yang ada di bagian kolom Windows.
Lihat perubahan yang terjadi, Excel secara otomatis akan membagi layar utama ke dalam sejumlah file yang ingin Anda komparasikan.
Perlu Anda ketahui, Excel biasanya akan mengatur pembagian secara otomatis. Umumnya, Excel akan membagi tampilan secara vertikal sehingga dibagi rata kanan-kiri.
Ketika Anda ingin mengubah tampilan ke dalam bentuk lain seperti horizontal (menjadi atas-bawah), maka Anda bisa melakukan sedikit pengaturan.
Setelah fitur View Side by Side aktif, masuk kembali ke tab View kemudian pilih Arrange All.
Akan muncul jendela Arrange Windows, di situ Anda bisa memilih opsi pengaturan. Adapun penjelasan opsi pengaturan tampilan yaitu sebagai berikut.
Tiled untuk membagi jendela dengan ukuran sama, baik 2 jendela maupun lebih secara otomatis.
Horizontal untuk membagi tampilan menjadi atas bawah.
Vertical untuk membagi tampilan menjadi kanan kiri.
Cascade untuk membuat tampilan file secara terstruktur dari atas ke bawah.
Setelah memilih salah satu mode tampilan, klik OK untuk menerapkan pengaturan tampilan tersebut.
Fitur Synchronous scrolling
Satu lagi fitur praktis yang mungkin Anda butuhkan adalah Synchronous Scrolling. Fitur ini memungkinkan Anda menggulir kedua lembar secara bersamaan. Dengan begitu, Anda tidak perlu melakukan scroll di file-file yang telah Anda bagi.
Adapun pengaturannya ada di tab menu View kemudian pilih Synchronous Scrolling yang berada tepat di bawah opsi View Side by Side. Ketika opsi tersebut aktif, maka Anda cukup scroll di salah satu jendela dan jendela lain akan ikut bergulir mengikuti arah mouse Anda.
Namun ketika ingin melakukan scrol secara manual, Anda bisa mematikan fitur Synchronous Scrolling. Dengan begitu, scroll hanya berjalan pada file yang Anda pilih saja.
Mengembalikan tampilan seperti semula
Ketika Anda sudah selesai melakukan komparasi data dari beberapa file Excel, maka Anda bisa mengembalikan tampilan menjadi semula.
Adapun cara paling mudah yang bisa Anda lakukan adalah menutup (Close) file yang sudah tidak Anda butuhkan. Dengan begitu, Excel hanya akan menampilkan file yang masih aktif.
Namun ketika Anda tidak ingin menutup file-file tersebut, Anda bisa mematikan View side by side. Buka menu View kemudian matikan opsi View Side by Side yang ada di kolom Windows.
