BerandaAplikasiMengatasi Masalah Tidak Bisa Menyimpan (Save) Word
Mengatasi Masalah Tidak Bisa Menyimpan (Save) Word
Penulis: Alhasbi
Office Word sudah terkenal sebagai aplikasi teks yang umum dipakai. Ketika file Word tidak bisa disimpan atau save tentunya akan sangat merepotkan. Anda pasti tidak ingin kehilangan data yang sudah Anda susun susah payah di dalamnya.
Ketika file Word merupakan data penting seperti tugas, skripsi, atau laporan tentu akan membuat Anda kacau. Terlebih lagi, untuk menulis ulang data membutuhkan waktu dan pemikiran ekstra tentunya.
Penyebab tidak bisa save di Word
Ada beragam faktor yang bisa menyebabkan file Word tidak bisa disimpan.
Dokumen yang Anda gunakan tersimpan dengan format read-only atau hanya sebagai template.
Lokasi penyimpanan tidak bisa Anda akses sembarangan. Misalkan folder penyimpanan terkunci, membutuhkan akses akun tertentu, dan sebagainya.
Anda mengedit file dari folder yang dibagikan dalam jaringan, sehingga membutuhkan koneksi.
Antivirus dalam komputer membuat perubahan pada sistem sehingga menyebabkan masalah saat menyimpan.
Ada kesalahan penamaan file dalam komputer.
Sebelum Anda mencoba untuk memperbaikinya, buatlah salinan file atau backup. Anda bisa menyimpan isi file di WordPad terlebih dahulu.
Aktifkan Run dengan menekan Windows + R. Ketik Wordpad kemudian OK atau Enter.
Setelah lembar kerja WordPad terbuka, copy (Ctrl + C) seluruh isi file di Word dan letakkan atau paste (Ctrl + V) di WordPad.
Sebaiknya, Anda menyimpannya terlabih dahulu untuk berjaga-jaga.
Setelah mengamankan data file di WordPad, Anda dapat melakukan beberapa cara berikut untuk mengatasi masalah tidak bisa save di Microsoft Word.
Cara 1. Cek nama file dan pindah lokasi penyimpanan
Cara ini cukup mudah, Anda hanya perlu melihat nama file dan memindah lokasi penyimpanan.
Perlu Anda ketahui, ada beberapa karakter yang tidak bisa Anda gunakan untuk memberi nama file. Tentu saja bukan karakter alfabet atau angka, melainkan karakter tanda seperti tanda seru (!), tanda tanya (?), tanda petik ganda (“), dan sebagainya.
Jika masih belum berhasil, Anda perlu mencoba untuk memindah lokasi penyimpanan. Mungkin, folder atau drive yang Anda gunakan untuk menyimpan sudah penuh atau dalam keadaan terkunci sehingga membutuhkan cara akses tertentu.
Cara mudah untuk mengatasinya adalah memindahkan lokasi penyimpanan. Pastikan menggunakan penyimpanan yang cukup. Sebaiknya pindah ke folder atau disk yang berbeda. Selain itu, Anda dapat membuka akses pada folder.
Jika cara ini tidak berhasil, Anda dapat melanjutkan ke cara berikutnya.
Cara 2. Jalankan Word dengan Safe Mode
Word mempunyai beragam add-ins, sehingga ada kemungkinan kerusakan terjadi karena add-ins. Cara mengatasinya cukup mudah.
Tutup Word dan pastikan sistemnya sudah berakhir secara keseluruhan.
Buka kembali Word dengan menahan Control (Ctrl) hingga terbuka.
Akan muncul notifikasi yang mengonfirmasi bahwa Anda memulai Word dalam Safe Mode.
Setelah itu, cobalah membuka lembar kerja dan menyimpannya.
Jika cara ini berhasil, maka kesalahan terjadi pada add-ins. Anda dapat melanjutkan ke langkah berikut untuk mengatasinya.
Klik File > Options. Kemudian, pilih Add-ins pada jendela kiri dan klik Go.
Setelah itu, masalah add-ins selesai dan secara otomatis add-ins yang rusak tidak lagi berjalan.
Kerusakan file registry atau corrupted registry bisa menjadi penyebab Anda tidak bisa menyimpan data. Adapun caranya sebagai berikut.
Buka Run (Windows + R) kemudian ketik regedit. Setelah itu enter atau OK.
Setelah terbuka, buka folder HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Office16.0 > Word > Data. Kemudian klik kanan pada folder Data kemudian pilih Export.
Pilih lokasi penyimpanan dan tulis nama file (sebagai contoh backup), kemudian Save untuk menyimpan registry.
Setelah itu, cari folder Data key, klik kanan, kemudian Delete.
Langkah selanjutnya yaitu membuka Microsoft Word kembali dan cobalah untuk menyimpan file terlebih dahulu. Jika Anda masalah save Word masih terjadi, jalankan file registry yang tadi Anda simpan (bakup.reg pada langkah 3).
Cara 4. Cek dan matikan Controlled folder access
Antivirus terkadang menjadi penyebab masalah penyimpanan di Word. Hal ini sangat mungkin terjadi karena Windows Defender, fitur bawaan untuk menjaga folder. Jika fitur ini mati maka Anda tidak bisa menyimpan apapun, termasuk file Word.
Jika mengalami masalah ini, Anda dapat mematikan Controlled folder access pada Windows Defender.
Buka Settings (Windows + I) kemudian buka Update & Security.
Setelah itu, buka bagian Windows Security kemudian klik Open Windows Defender Security Center.
Cari bagian Controlled folder access kemudian klik Manage Controlled folder access.
Setelah itu, pastikan fungsi ini mati (disable).
Setelah itu, Anda dapat mencoba dan memastikan apakah masalah tersebut masih terjadi atau tidak.
Cara 5. Matikan aplikasi anti-virus
Mematikan Controlled folder access pada Windows Defender saja terkadang tidak menyelesaikan masalah. Terlebih lagi, Anda menggunakan aplikasi anti-virus.
Salah satu kemungkinan penyebab Anda tidak bisa menyimpan Word yaitu aplikasi antivirus yang menegang. Untuk mengatasinya, Anda harus mematikan aplikasi anti-virus tersebut. Adapun cara mematikan software anti-virus setiap aplikasi berbeda-beda.
Jika menghapus anti-virus dapat menyelesaikan masalah, sebaiknya Anda memasang software anti-virus lain yang lebih baik. Saat ini, ada banyak opsi anti-virus di internet, Anda dapat memilih salah satu yang sesuai dan terbaik untuk kebutuhan Anda.
Cara ini dapat Anda lakukan ketika template file Word mengalami kerusakan. Ketika template rusak atau corrupt, Anda tidak bisa menyimpan file di PC.
Untuk mengatasinya cukup mudah. Anda hanya perlu mengganti nama file dari Normal.dotm menjadi OldNormal.dotm.
Buka Run (Windows + R) kemudian ketik %appdata% dan Enter.
Setelah jendela Microsoft Templates terbuka, Anda akan melihat file Normal.dotm. Klik kanan dan ubah nama (rename) menjadi OldNormal.dotm.
Secara otomatis, Word akan membuat template baru. Buka Office Word dan cek apakah masalah penyimpanan masih terjadi.
Cara 7. Buat dokumen baru
Salah satu penyebab file tidak bisa Anda save yaitu dokumen Anda terlalu penuh dengan formula. Hal ini sangat mungkin terjadi, karena formula dalam file dapat menyebabkan masalah serupa terjadi.
Untuk mengatasinya, Anda bisa menutup Word. Tunggu hingga sistem Word benar-benar tertutup, kemudian Anda bisa membuka Word kembali dengan dokumen baru. Anda dapat menggandakan ulang teks di dalamnya melalui back up yang Anda lakukan di WordPad.
Jika cara ini masih tidak berhasil, Anda bisa melanjutkan ke cara berikutnya.
Cara 8. Instal ulang Microsoft Word
Jika segala cara sudah dilakukan namun masalah tetap terjadi, cara terakhir adalah menginstal ulang Word. Anda bisa membawa ke tempat servis PC atau menginstal ulang Word sendiri.
Dengan begitu, software lama akan dihapus dan digantikan dengan file sistem baru. Cara ini umumnya dilakukan apabila kerusakan sistem sudah terlalu parah.
Cara mengatasi masalah tidak bisa menyimpan (save) di Word cukup banyak kan? Anda tidak perlu mencoba semuanya, cukup lakukan satu dua cara yang menurut Anda menjadi masalah pada Word Anda.
