BerandaAplikasiMemunculkan Judul Kolom Excel, Biar Ada di Setiap Halaman
Memunculkan Judul Kolom Excel, Biar Ada di Setiap Halaman
Penulis: Alhasbi
Salah satu kendala umum saat menggunakan Microsoft Excel terjadi pada proses cetak (print), yaitu ketika Anda mencetak tabel menjadi beberapa lembar namun tabel judul tidak selalu muncul. Padahal, memunculkan judul kolom di worksheet Excel sebenarnya sangat mudah.
Ketika data dicetak dalam bentuk lembaran tanpa menyertakan judul kolom, tentunya akan menyulitkan pembaca data nantinya. Terlebih lagi, data tercetak berlembar-lembar tanpa ada judul kolom.
Nyatanya, belum banyak orang yang mengetahui cara memunculkan judul kolom di Excel agar muncul di setiap halaman cetak. Oleh karena itu, Hidup Digital kali ini akan menjelaskan cara memunculkan judul kolom di Microsoft Excel dengan mudah. Dengan begitu, Anda tidak akan kesulitan membaca data meskipun mencetaknya ke dalam puluhan lembar sekalipun.
Lembar cetak di Excel
Sebelum ke pengaturan, ada baiknya Anda memahami masalah yang ingin kita selesaikan di sini.
Ketika Anda mempunyai data dengan banyak kolom yang mungkin bisa sampai beberapa lembar, tampilan pada layar Excel akan terlihat seperti susunan data biasa. Bahkan ketika mengaktifkan Print Area, Anda akan melihat data secara utuh terpisah ke dalam beberapa halaman.
Hal tersebut merupakan kondisi yang umum dan tidak masalah ketika Anda tidak perlu mencetaknya dalam bentuk lembaran, dengan kata lain hanya memperlihatkan data melalui layar komputer saja.
Ketika mencetak dalam bentuk lembaran, halaman pertama akan muncul seperti apa yang Anda saksikan di layar. Printer akan mencetak halaman pertama sesuai dengan harapan Anda.
Namun di lembar selanjutnya, bentuk cetak pasti akan berubah. Perubahan yang sangat terlihat adalah tidak muncul lagi judul kolom atau header kolom. Adapun hasilnya akan nampak seperti pada gambar berikut.
Hal tersebut tentunya akan menjengkelkan dan menyulitkan orang lain ketika membaca lembaran data yang telah Anda cetak.
Oleh karena itu, Anda perlu memunculkan kolom header atau kolom halaman di setiap halaman cetak untuk memudahkan Anda dalam membaca data.
Buka dokumen Excel Anda, kemudian telusuri tab menu Page Layout dan pilih Print Titles.
Setelah muncul jendela Page Setup, buka tab Sheet kemudian Anda bisa melakukan pengaturan pada bagian Print titles.
Ada 2 pengaturan pada print titles yaitu sebagai berikut.
Rows to repeat at top untuk mengatur judul kolom yang ada di bagian atas agar muncul di setiap halaman.
Column to repeat at left untuk mengatur judul kolom yang ada di bagian kiri, sehingga muncul di tiap halaman. Biasanya ini digunakan untuk memunculkan daftar nomor dan nama ketika Anda menyajikan data secara horizontal.
Kemudian, Anda bisa memasukan kolom yang ingin Anda ulang di lembar lanjut dengan kriteria seperti di atas. Saat ingin mengulang judul kolom bagian atas, maka klik kolom Rows to repeat at top: kemudian sorot judul kolom yang ingin Anda munculkan di setiap lembar.
Ketika ingin mengulangi daftar nama dan nomor, Anda bisa klik kolom Column to repeat at left: kemudian soroti kolom yang ingin Anda munculkan di sisi kiri setiap lembar.
Jika sudah sesuai, klikOK kemudian Anda bisa print dokumen langsung.
Cara memunculkan judul kolom Excel di tiap halaman print out sangat mudah bukan? jIka Anda mempunyai pertanyaan tentang cara mengoperasikan Microsoft Excel atau ingin berbagi tips menggunakan Microsoft Excel, Anda bisa tulis di kolom komentar.
