Apakah Anda berencana untuk membuat watermark di dokumen Office Word Anda?
Watermark atau tanda air umumnya berguna untuk melindungi dokumen. Dalam dunia pekerjaan, tanda air ini berfungsi untuk menjaga keaslian data di dalamnya. Dengan begitu, data-data yang berada di dalam dokumen akan tetap aman meskipun Anda membagikannya ke orang banyak.
Microsoft membekali aplikasi Office dengan fitur watermark. Dengan begitu, para penggunanya bisa mengaktifkan fitur ini agar karya mereka tidak diduplikasi oleh orang lain.
Akan tetapi, tidak banyak orang yang tahu cara membuat watermark di dokumen Word. Oleh karena itu, Hidup Digital kali ini akan menjelaskan cara mudah membuat watermark untuk menjaga dokumen Word Anda.
Tujuan memberikan watermark
Perlu Anda ketahui, ada beberapa alasan mengapa seseorang perlu memberikan watermark atau tanda air dalam dokumen mereka. Adapun beberapa tujuan umum membuat watermark adalah sebagai berikut.
Tamper proofing, yaitu memberikan tanda bahwa dokumen asli telah mendapatkan perubahan. Dengan begitu, orang yang membaca dokumen akan mengerti bahwa dokumen tersebut sudah mengalami perubahan.
Feature Location, yaitu untuk memberikan tanda tentang isi dari dokumen maupun asal dokumen. Dengan begitu, pembaca bisa tahu isi dokumen atau asal dokumen.
Annotation/caption, yaitu berguna untuk memberikan keterangan pada dokumen.
Hak Cipta, yaitu untuk memberikan pengertian bahwa dokumen tersebut merupakan karya asli penulis untuk meminimalisir adanya plagiasi karya.
Selain beberapa tujuan tersebut, beberapa orang menggunakan watermark untuk memberikan tanda lain. Misalkan untuk memberikan tanda bahwa dokumen tersebut telah diterima atau hanya boleh diisi oleh petugas, dan keterangan lainya.
Membuat watermark di dokumen Word
Buka dokumen yang ingin Anda berikan watermark.
Klik tab Design kemudian pilih Watermark untuk pengguna Windows atau klik Page Layout kemudian pilih Watermark untuk pengguna Mac.
Setelah itu, pilih watermark yang ingin Anda berikan dalam dokumen.
Klik watermark kemudian Word akan membuat tanda air pada dokumen tersebut.
Untuk alasan tertentu, Anda mungkin perlu melakukan editing pada watermark. Nyatanya, Office memungkinkan Anda memberikan pengaturan untuk mengubah kata-kata pada watermark maupun menggunakan gambar sebagai watermark.
Adapun cara mengedit watermark dengan custom di Word yaitu sebagai berikut.
Buka dokumen yang ingin Anda berikan watermark.
Klik tab Design (Windows) atau Layout (Mac) kemudian pilih Watermark.
Lihat ke bawah, kemudian pilih opsi Custom Watermark…
Setelah itu, Anda bisa melakukan editing watermark melalui 2 mode berikut ini.
Mode 1, edit kata-kata watermark
Jika ingin menggunakan kata-kata, tandai bagian Text watermark.
Kemudian, masukkan kata-kata pada kolom Text. Anda juga bisa mengatur jenis font (pada Font), ukuran (pada Size), warna (pada Color) maupun Layout watermark.
Jika sudah sesuai, klik Apply untuk memunculkan tampilan watermark kemudian OK untuk menerapkan watermark pada dokumen.
Jangan lupa untuk menyimpan dokumen (Save) agar perubahan yang Anda lakukan dapat tersimpan dengan baik.
Mode 2, edit menggunakan gambar
Jika ingin menggunakan gambar sebagai watermark, tandai bagian Picture watermark.
Setelah itu, klik Select Picture… kemudian cari gambar yang ingin Anda gunakan sebagai watermark. Anda juga bisa mengatur ukuran gambar pada watermark dengan memilih opsi pada bagian Scale.
Klik Apply untuk memunculkan tampilan watermark ketika sudah sesuai, kemudian klik OK untuk menerapkan watermark ke dalam dokumen.
Jangan lupa untuk menyimpan dokumen (Save) agar perubahan yang Anda lakukan dapat tersimpan dengan baik.
Cara menghapus watermark pada dokumen Word
Ketika Anda berubah pikiran dan bermaksud untuk menghapus watermark pada dokumen Word, Anda bisa melakukan beberapa cara mudah berikut ini.
Buka dokumen word yang ingin Anda hapuskan watermark-nya.
Klik tab Design atau Layout kemudian pilih Watermark.
Telusuri bagian bawah, kemudian klik opsi Remove watermark untuk menghapus watermark pada dokumen tersebut.
Setelah hilang, jangan lupa untuk menyimpan file agar perubahan yang Anda lakukan tersimpan dengan baik.
Cara membuat watermark untuk melindungi dokumen Word Anda sangat mudah bukan? Selain di Microsoft Word, Anda juga bisa memasang watermark di berbagai dokumen Microsoft Office Anda.
