BerandaAplikasiMembuat Kop Surat dengan Mudah di Microsoft Word
Membuat Kop Surat dengan Mudah di Microsoft Word
Penulis: Alhasbi
Membuat kop surat di Microsoft Word sebenarnya merupakan hal yang sangat mudah, namun pada kenyataannya masih banyak orang yang tidak bisa melakukannya dengan benar.
Tidak sedikit orang-orang menggunakan kop secara manual sehingga membuat pekerjaan menjadi lebih ribet dan rentan berubah ketika ada pengaturan. Terlebih lagi pekerjaan surat menyurat menjadi keahlian umum yang harus dikuasai setiap pekerja.
Oleh karena itu, Hidup Digital pada kali ini akan memberikan beberapa cara mudah untuk membuat kop surat di Word.
Kop Surat
Bagi Anda yang sering melakukan aktivitas surat menyurat pasti tidak asing dengan kop surat. Terlebih lagi Anda mengurus surat menyurat pada instansi resmi, pastinya membutuhkan sebuah kop sebagai pengirim surat resmi.
Kop surat setidaknya berisikan beberapa informasi penting instansi, seperti:
Logo perusahaan
Nama perusahaan
Alamat perusahaan
Kontak perusahaan meliputi email, website, dan nomor telepon perusahaan.
Selain itu, biasanya kop surat setiap perusahaan mempunyai pengaturan khusus yang perlu Anda perhatikan, seperti kop hanya muncul di halaman pertama saja maupun ukuran margin tertentu.
Adapun berikut ini cara membuat kop surat dengan mudah di Microsoft Word, yang bisa Anda lakukan di semua versi Word.
Membuat kop surat
Perlu Anda ketahui, Microsoft Word mempunyai pengaturan khusus untuk membuat kop surat dengan rapi yaitu menggunakan fitur headerand footer. Header berfungsi untuk memberikan kop surat di bagian atas dan footer untuk memberikan keterangan kop surat di bagian bawah.
Umumnya instansi pemerintah hanya menggunakan header. Namun beberapa instansi swasta juga mulai menggunakan footer untuk gaya surat yang lebih estetis.
Menggunakan header
Buka dokumen kemudian klik View > Print Layout untuk mengubah tampilan.
Setelah itu, klik Insert kemudian pilih Header. Office akan memunculkan beberapa model header, Anda bisa memilih salah satunya. Adapun contoh menggunakan model blank untuk membuat layout kop surat secara manual.
Klik tab menu Header & Footer kemudian Anda bisa mengganti [Type here] dengan kop surat yang Anda inginkan.
Jika kop surat berbentuk file gambar, Anda bisa klik menu Design kemudian pilih Insert >Pictures. Setelah itu, pilih file kop surat yang Anda inginkan kemudian atur sesuai keinginan.
Jika sudah sesuai, Anda bisa keluar dari pengaturan menu header. Kemudian untuk memberikan kop bagian bawah atau melalui footer, Anda bisa mengikuti beberapa langkah berikutnya.
Menggunakan footer
Masuk ke tab menu Insert > Footer kemudian pilih model yang Anda inginkan.
Setelah itu, edit kop surat bagian bawah. Umumnya berisikan alamat instansi.
Jika sudah selesai, Anda bisa langsung keluar dari pengaturan header dan footer dan kop surat Anda sudah jadi.
Mengatur kop surat
Setelah berhasil membuat kop surat dengan benar di Microsoft Word, ada beberapa pengaturan yang bisa Anda lakukan. Adapun hal yang umum yaitu menampilkan kop di halaman tertentu saja.
Dalam surat menyurat, beberapa instansi hanya mencantumkan kop surat pada halaman pertama saja dan halaman kedua akan berbentuk normal seperti biasa.
Adapun pengaturannya cukup mudah, yaitu sebagai berikut.
Tempatkan pointer di halaman yang ingin Anda atur kemudian klik ganda pada bagian kop surat atau header.
Setelah itu, masuk ke menu Design dan perhatikan kolom Options. Di situ ada beberapa opsi header, yaitu:
Different First Page untuk mengatur halaman pertama dengan tampilan paling berbeda.
Show Document Text untuk memperlihatkan teks.
Different Odd & Even Pages untuk mengatur header pada halaman tertentu.
Sesuaikan dengan keinginan dan file sudah siap untuk Anda cetak.
Membuat dan mengatur kop surat di Microsoft Word sangat mudah bukan? Jika Anda mempunyai tips atau cara lain yang tidak kalah mudah, bagikan di kolom komentar ya.
