Selain sebagai aplikasi sejuta umat, Microsoft Word dengan fitur-fitur di dalamnya juga mempunyai multi fungsi. Banyak hal bisa Anda buat melalui aplikasi Microsoft Word seperti membuat denah, desain tulisan, hingga membuat kartu nama.
Umumnya, membuat desain kartu nama bisa Anda lakukan dengan aplikasi editor foto atau gambar profesional seperti Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, CorelDraw, dan sebagainya. Akan tetapi, menggunakan fitur-fitur bawaannya, Microsoft Word bisa Anda gunakan membuat desain kartu nama.
Pada kali ini, Hidup Digital telah merangkum beberapa cara membuat desain kartu nama di Microsoft Word. Berikut selengkapnya.
Membuat kartu nama di Microsoft Word
Umumnya, Microsoft Word berfungsi untuk mengolah kata. Namun perlu Anda ketahui, Microsoft sebenarnya telah membekali aplikasi ini dengan beragam fungsi, salah satunya untuk membuat kartu nama.
Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dan Anda persiapkan, yaitu sebagai berikut.
Pastikan di dalam komputer Anda sudah terinstall Microsoft Office Word.
Siapkan logo Anda, data yang akan Anda sampaikan di kartu nama, serta foto jika Anda ingin menampilkan foto di dalam kartu nama.
Siapkan kertas khusus untuk mencetak kartu nama dan catat ukuran panjang dan lebarnya.
Perlu Anda ketahui, membuat kartu nama di Word cukup mudah. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan yaitu membuat desain sendiri atau secara manual dan memanfaatkan template yang tersedia. Berikut adalah detailnya.
Cara 1, desain secara manual
Membuat desain secara manual maksudnya adalah membuat desain sendiri dengan memanfaatkan fitur dan alat yang tersedia di Microsoft Word. Adapun berikut adalah detail langkahnya.
Jalankan Microsoft Word kemudian buat lembar kerja baru Blank document (Ctrl + N).
Atur orientasi dan layout lembar kerja. Klik menu Layout kemudian klik tanda panah kecil pada kolom Page Setup.
Tentukan ukuran kertas kartu nama. Klik tab Paper kemudian tentukan ukuran kertas yang Anda gunakan melalui kolom Paper Size.
Umumnya, ukuran kertas untuk membuat kartu nama adalah CR79, CR80, atau CR100. Namun, Anda juga bisa menggunakan ukuran kertas lainnya.
Jika opsi tersebut tidak muncul di opsi Paper Size, Anda bisa menulisnya secara manual. Pilih Custom Size kemudian masukkan ukuran lebar (width) dan tinggi (height) ukuran kertas.
Pada tab Margin, tentukan ukuran Margins sebagai batas tulisan. Anda bisa menggunakan batas 5mm pada bagian Top, Bottom, Left dan Right.
Tentukan juga orientasi desain yang ingin Anda buat Landscape atau Portrait pada kolom Orientation. Sebagai contoh, tutorial ini akan membuat kartu nama berbentuk landscape.
Agar tata letak Anda bisa presisi, Anda bisa mengaktifkan fitur View Gridlines. Caranya, klik menu Layout > Align > kemudian tandai View Gridlines.
Jika ukuran sudah sesuai, Anda bisa memasukkan data yang ingin Anda sampaikan di kartu nama.
Berikan aksen tambahan memanfaatkan fitur Shapes yang ada di Microsoft Word. Buat kartu nama Anda sebagus mungkin.
Jika sudah sesuai dengan keinginan Anda, Klik File > Print untuk melihat preview kartu nama. Anda bisa langsung mencetaknya jika sudah sesuai.
Selain cara manual, Anda juga bisa membuat kartu nama menggunakan beberapa template kartu nama di Microsoft Word. Saat ini banyak template kartu nama Microsoft Word yang bisa Anda unduh. Berikut adalah detail langkah dan caranya.
Unduh template kartu nama yang Anda inginkan di website-website yang menyediakan template untuk Microsoft Word. Anda bisa mencarinya menggunakan kata kunci ID card word template.
Setelah mengunduh desain yang Anda inginkan, buka file unduhan. File template akan berekstensi file dokumen seperti biasa (.docx).
Kemudian, edit untuk memasukkan data yang ingin Anda sampaikan di kartu nama.
Anda bisa mengaturnya sesuai keinginan Anda.
Ketika sudah, klik File > Print untuk melihat hasilnya. Jika sudah sesuai, Anda bisa langsung mencetaknya.
Membuat kartu nama di Microsoft Word sangat mudah kan? Jika Anda mempunyai rekomendasi template atau cara yang lebih mudah, silakan tulis di kolom komentar ya. Pastikan juga, Anda membuat kartu nama yang menarik sehingga orang akan menyimpannya.
