Membuat format file menjadi PDF menjadi sebuah keahlian khusus yang semua orang wajib bisa. Mahasiswa ataupun pekerja dituntut bisa mengubah file ke dalam format PDF untuk keperluan membuat laporan, mengerjakan skripsi, dsb.
Format PDF memudahkan semua orang dalam mengakses sebuah dokumen. Pasalnya, ukuran file PDF tidak sebesar ketika Anda membuat file dari PPTX, DOCX, dsb. Yang tidak kalah penting, PDF menjadi solusi agar format dokumen yang Anda buat tidak berubah begitu saja. Selain itu, semua orang juga bisa membuka file PDF menggunakan browser.
Nah, Hidup Digital kali ini akan memberikan beberapa cara mudah membuat file PDF dari komputer/laptop maupun HP/smartphone.
#1 Menggunakan komputer/laptop
Komputer/laptop merupakan perangkat yang umum untuk bekerja. Setidaknya ada beberapa aplikasi office yang bisa digunakan untuk membuat file PDF.
Microsoft: Word, Excel, PowerPoint
Microsoft adalah aplikasi office yang umum dan mempunyai banyak pengguna di dunia.
Buka dokumen Word, Excel, atau Powerpoint yang ingin Anda buat PDF.
Jika sudah sesuai, klik menu File kemudian pilih Save As.
Setelah itu, pilih lokasi penyimpanan file.
Tulis nama file kemudian atur Save as type: PDF.
Anda juga bisa menandai bagian Optimize file menjadi Standar sebagai output PDF dengan hasil sangat baik (mempertahankan gambar dsb) atau Minimum size sebagai output PDF dengan ukuran relatif lebih kecil.
Setelah pengaturan sesuai, klikSave untuk menyimpan file dalam bentuk dokumen.
Libre Office: Writer, Impress, Calc, Draw
Libre merupakan aplikasi office alternatif pengganti Microsoft yang juga tidak kalah kompatibel dengan Microsoft Office.
Buka dokumen Anda menggunakan Libre, kemudian lakukan editing sesuai kebutuhan.
Jika sudah sesuai, klik File kemudian pilih Export As > Export as PDF…
Setelah itu, pilih lokasi penyimpanan dan beri nama file PDF. Pastikan juga Save as type: PDF – Portable Document Format.
Jika sudah sesuai klik Save untuk menyimpan dokumen menjadi PDF.
WPS Office: Document, Spreadsheet, Presentation
Selain kedua office tersebut, ada juga WPS Office sebagai alternatif lain yang juga bisa Anda gunakan untuk menyimpan file ke dalam PDF.
Buka dokumen Anda menggunakan WPS, kemudian lakukan editing sesuai kebutuhan.
Jika sudah sesuai, klik menu File kemudian pilih Export to PDF.
Ubah Save path: Custom Directory kemudian pilih lokasi penyimpanan file.
Perlu Anda ketahui, beberapa aplikasi Office di atas juga mempunyai versi mobile yang umum digunakan di HP/smartphone. Adapun cara menyimpan file menjadi PDF melalui smartphone yaitu sebagai berikut.
Microsoft: Word, Excel, PowerPoint
Unduh Microsoft Office di smartphone terlebih dahulu melalui AppStore/PlayStore, kemudian lakukan editing dokumen terlebih dahulu.
Jika sudah sesuai, tap Menu (ikon 3 titik) kemudian pilih Bagikan sebagai PDF/Share as PDF.
Setelah itu, tentukan lokasi penyimpanan di File Manager.
WPS Office: Document, Spreadsheet, Presentation
Unduh WPS Office di smartphone terlebih dahulu melalui AppStore/PlayStore, kemudian lakukan editing dokumen terlebih dahulu.
Jika sudah sesuai, klik ikon disket untuk menyimpan dokumen.
Pilih lokasi penyimpanan kemudian atur nama file. Jangan lupa untuk mengubah format menjadi PDF.
#3 Menggunakan aplikasi khusus
Cara lain untuk membuat PDF yaitu menggunakan aplikasi khusus. Setidaknya ada banyak aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat file PDF.
Adapun beberapa aplikasi yang umum untuk konversi file ke PDF yaitu:
Adobe Scan
PDF Converter Pro
PDF Element
Adobe Acrobat DC
dan masih banyak lagi.
#4 Menggunakan converter online
Selain menggunakan beberapa cara di atas, Anda juga bisa menggunakan situs converter online. Ada banyak situs yang memberikan jasa guna mengubah jenis file menjadi PDF, di antaranya sebagai berikut.
Cara membuat file PDF di berbagai perangkat cukup mudah kan? Jika Anda mempunyai rekomendasi aplikasi atau situs converter PDF, silakan tulis di kolom komentar.
