BerandaAplikasiMembuat Daftar Isi di Microsoft Word secara Otomatis
Membuat Daftar Isi di Microsoft Word secara Otomatis
Penulis: Alhasbi
Table of content atau daftar isi merupakan hal penting dalam membuat karya tulis seperti buku, skripsi, tesis, laporan magang, dan sebagainya. Daftar ini memudahkan pembaca untuk mencari bagian beserta halaman sebuah pembahasan dari seluruh isi buku. Sebenarnya, membuat daftar isi merupakan hal yang sangat mudah, namun seringkali membingungkan.
Beberapa orang mungkin lebih memilih untuk menulisnya secara manual. Akan tetapi hasilnya terkadang kurang sesuai seperti tidak presisi, tidak rapi, maupun halamannya salah. Selain itu, cara manual pastinya sangat merepotkan.
Perlu Anda ketahui, sebenarnya Microsoft Word punya fitur otomatis untuk membuat daftar isi. Tujuannya tentu untuk meminimalisir munculnya kesalahan penulisan halaman, membuat daftar lebih rapi dan presisi. Utamanya, fitur ini membantu Anda agar tidak ribet nantinya.
Uniknya, masih belum banyak orang yang tahu cara membuatnya. Oleh karena itu, tulisan ini akan membantu Anda untuk memahami cara membuat daftar isi di Microsoft Word.
Daftar isi otomatis
Beberapa orang beranggapan bahwa cara ini sedikit ribet, namun menurut kami lebih baik daripada Anda mengalami ribet ketika skripsi Anda hampir selesai. Tentunya Anda tidak perlu scroll atas ke bawah, berganti file, atau membuka halaman satu per satu.
Ada beberapa langkah yang bisa Anda lakukan.
Pertama, menyiapkan heading dan sub-heading
Microsoft Word secara otomatis akan mendeteksi heading dengan beberapa bentuk. Heading pada tulisan umumnya mempunyai bentuk yang berbeda. Oleh karena itu, Microsoft Word menyediakan beberapa format heading yang bisa Anda gunakan.
Heading ini berguna untuk menandai judul bab dan sub-bab. Jika model heading tidak sesuai dengan keinginan, Anda bisa membuat model sendiri dan menyimpannya.
Anda dapat memilihnya pada menu Home > Styles. Pastikan setiap heading menggunakan model yang sama. Misalkan penulisan bab menggunakan Heading 1, penulisan sub-bab 1 menggunakan Heading 2, dan seterusnya.
Ketika Anda menggunakan heading, Anda dapat melihat preview sementara melalui Navigation Panel. Untuk memunculkannya Anda bisa mencarinya di bagian View dan mencentang atau menandai Navigation Panel.
Panel Navigation secara otomatis akan muncul di sebelah kiri layar, dengan bentuk seperti ini.
Perlu Anda ketahui, panel Navigation ini akan memperlihatkan bagaimana bentuk daftar isi yang Anda buat.
Kedua, membuat daftar isi
Setelah Anda menyiapkan dan menandai heading dan sub heading, Anda dapat membuat daftar isi dengan sangat cepat.
Pertama, klik References > Table of Contents (ada di bagian paling kiri). Di dalamnya ada beberapa macam format penulisan daftar isi. Pilih salah satu yang sesuai.
Ketika Anda mengklik salah satu model daftar isi, secara otomatis lembar daftar isi sudah jadi. Setelah itu Anda bisa mengedit bentuk font, warna, ukuran, hingga bentuk paragraf.
Ketiga, melakukan editing
Pastinya menjadi sebuah pertanyaan, “Bagaimana jika Saya ingin mengubah judul BAB atau heading?” Jawabannya, “sangat bisa dan memungkinkan, serta sangat mudah!”.
Anda hanya perlu mengganti secara langsung, seperti biasa. Akan tetapi setelah selesai Anda harus kembali ke halaman daftar isi untuk mengedit isi dari daftar isi.
Pertama, klik kolom daftar isi. Kemudian, klik menu References > Update Table.
Kedua, setelah itu akan muncul menu yang berisikan Update page numbers only dan Update entire table. Anda bisa memilih Update page numbers only jika ingin meng-up-date nomor halamannya saja, sedangkan opsi kedua dapat Anda pilih jika Anda menambahkan bab atau sub-bab baru.
Ketiga, klik OK. Secara otomatis, isi dari daftar isi akan berganti menyesuaikan perubahan yang Anda lakukan, baik dari nomor halaman hingga sub-bab.
Cukup mudah bukan? Cara ini dapat Anda gunakan minimal pada Microsoft Word 2007.
Membuat daftar isi otomatis akan sangat membantu Anda dalam menulis skripsi, laporan, bahkan jika Anda ingin membuat buku. Tidak perlu lagi scroll atas bawah hanya untuk mengganti halaman. Selain itu dapat dipastikan bahwa hasil akhir akan sangat rapi.
