Penulis: Andreas
Ketahui semua fungsi utama Microsoft Excel ini, penting!. Microsoft Excel merupakan salah satu program Microsoft Office yang penting untuk dikuasai.
Meski tidak semua orang menyukai program ini, tapi penggunaan Microsoft Excel kerap tidak bisa dihindari, khususnya untuk keperluan pekerjaan, sekolah, kuliah, hingga pribadi.
Program yang jadi salah satu satu bagian dari Microsoft ini akan memudahkan Anda dalam membuat file dokumen penting.
Umumnya, Microsoft Excel memiliki fungsi untuk membuat tabel agar lebih rapi. Tapi ternyata program ini memiliki berbagai fungsi lainnya.
Berikut informasi untuk ketahui semua fungsi utama Microsoft Excel.
Baca Juga : Cara Mengunci File Excel dengan Password
Apa Itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel merupakan sebuah aplikasi atau software yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office.
Pada awalnya, Microsoft Excel dibuat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office.
Namun kini Microsoft Excel sudah menjadi satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang mendukung kebutuhan kantor.
Perangkat lunak satu ini berjenis spreadsheet. Microsoft Excel berguna untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik serta manajemen data.
Dengan Microsoft Excel, kita dapat bekerja memanfaatkan system workbook, yang di dalamnya terdapat worksheet atau lembar kerja.
Pada worksheet tersebut, Anda dapat bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.
Fungsi Utama Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki fungsi utama sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi ini mendukung kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari, seperti
- Membuat, mengurutkan, menganalisis, meringkas serta mengedit data
- Melakukan perhitungan statistika dan aritmatika
- Menyelesaikan soal-soal matematika dan logika
- Membuat grafik dan diagram
- Membuat catatan keuangan dan anggaran
- Menyusun laporan keuangan
- Menghitung serta mengelola investasi, inventaris, pinjaman, penjualan, dan lain sebagainya
- Menganalisa serta meriset harga.
- Membuat daftar hadir
- Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas
- Melakukan konversi pada mata uang
- Menghitung hasil penelitian
Selain itu, Microsoft Excel juga dapat bermanfaat untuk melakukan hal-hal berikut.
- Membantu bidang akuntansi, seperti menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya
- Kalkulus matematis, seperti mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya
- Pengelolaan data, seperti pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya
- Operasi tabel, memanfaatkan kelebihan Microsoft Excel yang memiliki jumlah baris yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384
Kelebihan dan Kekurangan
Sebagai aplikasi yang dapat mempermudah pekerjaan, tentu Microsoft Excel memiliki berbagai kelebihan, seperti.
- Organisasi data
- Formula atau rumus-rumus Excel untuk melakukan perhitungan
- Dukungan pihak ketiga
- Integrasi dengan program Microsoft Office lainnya
Namun, program ini juga memiliki beberapa kekurangan, diantaranya sebagai berikut.
- Butuh banyak latihan agar mahir menggunakannya
- Tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan, sehingga masih memungkinkan adanya kesalahan perhitungan
- Butuh banyak waktu untuk memasukan data
Baca Juga : Cara Mengatasi Microsoft Word Tidak Bisa Dibuka
Selamat Mencoba
Demikian informasi untuk ketahui semua fungsi utama Microsoft Excel. Ternyata program dokumen satu ini tidak se-simple itu.
Namun, Microsoft Excel adalah program yang penting untuk dipelajari, khususnya Anda yang bekerja atau sering berurusan dengan pengolahan data dan angka.
Selamat mencoba!
Sumber Ablebits. (2022). Basic Excel formulas & functions with examples. ablebits.com Guru99. (2022). Excel Formulas & Functions: Learn with Basic EXAMPLES. guru99.com Microsoft. (2022). Excel Commands, Functions, and States. learn.microsoft.com Spreadsheeto. (2022). 15 Most Common Excel Functions You Must Know + How to Use Them. spreadsheeto.com