BerandaAplikasiKenali Beberapa Aplikasi untuk Online Meeting
Kenali Beberapa Aplikasi untuk Online Meeting
Penulis: Alhasbi
Dalam sebuah kantor, rapat merupakan hal penting yang harus terus berjalan. Oleh karena itu, banyak pengembang teknologi informasi yang mengembangkan berbagai aplikasi untuk memudahkan para pengguna untuk melakukan meeting yaitu dengan aplikasi online meeting.
Kegiatan virtual meeting atau rapat online saat ini menjadi tren karena mudah dan murah. Mudah karena bisa Anda lakukan di mana saja, dan murah karena Anda cukup duduk di kantor atau di rumah (saat work from home).
Selain kedua hal tersebut, ada banyak alasan mengapa rapat harus berjalan secara online. Hal ini juga turut didukung dengan munculnya aplikasi-aplikasi khusus yang bisa Anda gunakan untuk melakukan rapat secara virtual. Nyatanya, aplikasi-aplikasi ini tetap bisa menghubungkan beberapa kantor perusahaan-perusahaan multinasional untuk mengadakan rapat bersama meskipun terpisah jarak antar negara hingga benua.
Pada kali ini, Hidup Digital akan memberikan beberapa aplikasi untuk meeting online yang bisa Anda gunakan.
Apa aplikasi online meeting terbaik?
Aplikasi terbaik mungkin unggul dalam satu hal dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Pada dasarnya, beberapa aplikasi semacam ini menjalankan fungsi yang sama yaitu memungkinkan Anda untuk mengadakan rapat secara virtual.
Namun berdasarkan rekomendasi para profesional, ada beberapa aplikasi terbaik berdasarkan beberapa fungsinya.
Cisco Webex karena memungkinkan untuk menghubungkan banyak orang.
Microsoft Teams cocok untuk kelas online dan institusi pendidikan.
Skype unggul untuk panggilan personal dan keluarga.
Zoom mungkin mempunyai beberapa fitur lebih lengkap daripada yang lainnya.
Artikel ini menyajikan beberapa aplikasi rekomendasi untuk melakukan rapat online dengan fitur standar seperti bertatap muka melalui layar, membagikan layar, dan melakukan presentasi dengan mudah. Yang paling penting, beberapa aplikasi ini terkenal mudah untuk Anda gunakan.
Aplikasi ini cukup familiar dan sangat terkenal sebagai aplikasi video konferensi. Bahkan Zoom dengan cepat dipahami untuk menyebut virtual meeting.
Zoom awalnya berguna untuk penggunaan kantor, namun saat ini bisa Anda gunakan untuk personal. Adapun penggunaan personal juga bisa Anda nikmati secara gratis, namun dengan fitur yang tidak selengkap premium.
Versi gratis Zoom memungkinkan 100 pengguna untuk bertemu dengan batasan waktu hanya 40 menit. Pada saat publikasi, Zoom tidak menawarkan penawaran khusus untuk mereka yang sekarang bekerja di rumah, tetapi memiliki halaman yang menawarkan bantuan dan saran kepada pengguna baru.
Fitur versi gratis
Menampung maksimal 100 orang.
Terbatas 40 menit untuk grup maupun one-on-one meetings.
Selain Zoom, mungkin Google Meet menjadi opsi kedua bagi masyarakat Indonesia. Hal ini karena Google Meet merupakan pengembangan dari Google Hangout, di mana sudah satu paket dengan fitur-fitur Google lainnya di smartphone Anda.
Meet menawarkan cara yang sangat sederhana dan efisien untuk melakukan obrolan video dengan kolega, teman, dan keluarga hanya dengan akun Google. Akun Gmail merupakan syarat utama untuk membuka rapat maupun menghadiri rapat virtual.
Selain itu, Anda dapat menemukan link Meet di aplikasi Gmail dan di setiap jadwal rapat yang Anda buat menggunakan Google Calendar.
Fitur versi gratis
Menampung maksimal 100 orang.
Terbatas 60 menit untuk grup namun bebas untuk one-on-one meetings.
Opsi ketiga yang cukup popular dan menjadi rekomendasi banyak ahli adalah Cisco Webex, di mana sudah banyak instansi yang mempercayakan aktivitas rapat virtual menggunakan aplikasi ini.
Perlu Anda ketahui, Webex adalah aplikasi konferensi video yang sudah ada sejak tahun 90-an. Di tahun 2007, perusahaan Webex diakuisisi oleh Cisco sehingga merubah merek menjadi Cisco Webex.
Meskipun lebih dikenal sebagai aplikasi bisnis dan terus fokus melayani perusahaan, Webex memang memiliki versi gratis yang cukup murah hati yang patut untuk Anda coba. Aplikasi ini sudah terkenal di dunia internasional, bahkan jauh sebelum pandemi.
Pada dasarnya aplikasi ini berbayar untuk mendapatkan fasilitas secara utuh, meskipun tetap menyediakan fitur gratis yang sangat baik hari.
Fitur versi gratis
Menampung maksimal 100 orang.
Terbatas 50 menit untuk one-on-one maupun grup meeting.
Bisa berbagi layar untuk presentasi.
Tidak termasuk perekam meeting.
Rekomendasi lain
Sebenarnya masih ada banyak sekali aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk melakukan rapat virtual. Adapun beberapa aplikasi rekomendasi yang bisa Anda coba dan menjadi alternatif untuk melakukan virtual meeting adalah sebagai berikut.
