Fungsi dan kelebihan PowerPoint. Siapa yang tidak kenal dengan Microsoft PowerPoint? Salah satu program Microsoft Office ini terkenal sebagai software yang andal untuk melakukan presentasi.
Bagi sebagian orang, khususnya para pelajar pasti kenal baik dengan aplikasi ini. Nah pada kesempatan ini, Hidup Digital akan sedikit menjelaskan tentang fungsi dan kelebihan PowerPoint.
Microsoft PowerPoint
PowerPoint merupakan sebuah slide presentasi elektronik buatan Microsoft yang memungkinkan pengguna untuk membuat slide dengan video, narasi, transisi, dan fitur lain untuk memberikan informasi tertentu.
Saat ini, PowerPoint menjadi program standar presentasi grafis pada Windows maupun Mac. Ini merupakan aplikasi yang umum dengan banyak pengguna untuk membuat tayangan presentasi atau slideshow.
Ekstensi file PowerPoint adalah pps dan pptx untuk versi terbaru.
Fungsi dan keunggulan PowerPoint
Microsoft PowerPoint mempunyai beberapa fungsi penting dalam membantu pekerjaan Anda, seperti:
Membuat tayangan presentasi dengan membuat manual atau menggunakan template.
Menambahkan teks, gambar, video, maupun audio sekalipun.
Menggunakan desain profesional para desainer PowerPoint.
Menambahkan transisi, animasi, dan motion sinematik pada tayangan.
Menyimpan file ke dalam OneDrive untuk mempermudah akses presentasi melalui komputer, tablet, atau smartphone.
Secara praktis, PowerPoint berperan penting dalam banyak bidang.
Dalam Pendidikan
Seorang pengajar dapat menggunakan PowerPoint untuk mengajarkan pelajaran mata pelajaran dan bab dari buku apa pun. Anda dapat dengan mudah membuat tayangan untuk menghasilkan presentasi lengkap dari sebuah buku. Ini memberikan kesempatan pengajar untuk membahas topik dalam slide yang berbeda.
Dalam Bisnis
Bisnis adalah tentang membuat rencana, strategi pemasaran, eksekusi, dan membuat metode untuk diikuti dan diintegrasikan. PowerPoint membantu orang-orang dalam bisnis untuk membuat rencana, struktur yang terkait dengan bisnis atau organisasi.
Untuk Ibu Rumah Tangga
Ibu rumah tangga dapat dengan mudah menginvestasikan waktu mereka dalam mempelajari presentasi PowerPoint. Melalui tayangan slide, mereka dapat menghasilkan angka, perhitungan, abjad, atau semua jenis pelajaran yang ingin mereka ajarkan kepada anak-anak mereka dalam tayangan slide.
Dalam Tata Kelola dan Layanan Publik
Dokumen PowerPoint dapat Anda cetak dengan mudah. Dengan begitu, setiap kali warga mengunjungi sektor pemerintah mana pun, mereka dapat dengan mudah menemukan atau mengakses layanan pemerintah melalui file atau dokumen.
Untuk Pencari Kerja
Khusus bagi para pencari kerja, Anda dapat dengan mudah membuat resume digital atau resume multimedia. Hal ini mungkin menjadi cara yang unik untuk menyampaikan keterampilan dan pengetahuan Anda di depan pewawancara.
Selain itu, masih ada banyak bidang lain yang terbantu dengan Microsoft PowerPoint.
Keunggulan PowerPoint
Saat ini ada beberapa aplikasi presentasi grafis selain PowerPoint. Akan tetapi, masih banyak orang yang memilih untuk menggunakan PowerPoint karena mempunyai beberapa kelebihan serta fungsi unggulan.
Desain
Karena merupakan alat bantu presentasi grafis, PowerPoint mempunyai fungsi dan keunggulan dari segi desain, yaitu sebagai berikut.
Fitur dasar pengoperasian aplikasi sangat mudah, sehingga mungkin membuat tayangan Anda terlihat lebih teratur meskipun sebenarnya tidak.
Anda dapat dengan mudah menguraikan pesan yang rumit ke dalam poin-poin sederhana. Ini menjadi dasar presentasi yang baik dan mengingatkan pembicara tentang poin-poin utama pesan.
Anda dapat dengan mudah melakukan editing desain yang menarik dan penuh warna, meskipun Anda tidak mengetahui prinsip dasar desain grafis. Selain itu, Anda juga bisa menambah beberapa hal yang menarik seperti gambar atau video yang menarik dengan mudah.
Cara mengoperasikan aplikasi yang mudah membuat Anda dapat dengan mudah melakukan modifikasi, khususnya pada template pro.
Anda dapat menyusun ulang presentasi dengan cara mudah, drag and drop secara sederhana.
PowerPoint terintegrasi dengan produk Microsoft Office lainnya seperti Excel, Word, atau One Note. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah menyertakan dokumen, spreadsheets, maupun grafik.
Penyampaian
Selain dari sisi desain, PowerPoint juga memberikan fungsi keunggulan untuk pemateri, di antaranya sebagai berikut.
Ukuran slide PowerPoint umumnya dapat dilihat oleh audiens secara luas dan dengan bantuan proyektor ukuran kecil daripada alat bantu presentasi visual lain seperti poster, plano, dsb.
Presenter dapat dengan mudah memajukan dan memundurkan slide dengan menekan tombol, sehingga membantu pemateri untuk tetap mendapatkan kontak mata dengan audiens saat melakukan presentasi.
Presentator tidak perlu menggunakan handout karena tayangan PowerPoint terlihat bagus secara visual. Selain itu, presentator mempunyai layar khusus untuk menampilkan poin penting atau slide lanjutan untuk membantu menyampaikan materi presentasi.
