Excel: Cara Kerja Rumus HLOOKUP

Penulis: Alhasbi

Apakah Anda masih bingung dengan rumus HLOOKUP atau VLOOKUP di Microsoft Excel?

Microsoft Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah data berupa angka yang wajib ada di komputer untuk membantu pekerjaan olah data.

Excel mempunyai banyak fungsi rumus, salah satu yang umum adalah HLOOKUP untuk mempermudah pencarian data. Berikut ini Hidup Digital akan menjelaskan tentang rumus HLOOKUP pada Excel.

Rumus HLOOKUP di Excel

HLOOKUP merupakan salah satu rumus dasar Excel yang termasuk dalam kategori lookup & references bersama dengan fungsi VLOOKUP, INDEX, dan MATCH.

Perlu Anda ketahui, HLOOKUP berguna untuk memunculkan data dari acuan tabel referensi. Awalan H mengartikan horizontal yang merujuk pada tabel referensi yang tersusun secara horizontal.

HLOOKUP mempunyai 4 sintaks penting yaitu:

• Lookup_value yaitu nilai yang akan dimunculkan, di mana nantinya perlu pencocokan dengan tabel referensi (table_array).
• Table_array merupakan sebuah tabel referensi dari data yang akan muncul.
• Row_index_num merupakan suatu baris pada table_array yang berisikan data nilai yang akan dicari.
• Range_lookup merupakan nilai logika berupa TRUE atau FALSE, sebagai acuan apakah Anda ingin mencari data yang nilainya sama persis (FALSE) atau mendekati (TRUE). Ketika menggunakan TRUE maka lookup_value akan mencari nilai yang mendekati. Namun jika menggunakan FALSE maka lookup_value akan mencari nilai yang sama persis atau muncul pesan error (#NA!) ketika tidak terdapat data yang sama persis.

Baca Juga : Cara Edit Format Tanggal Microsoft Excel

Ada beberapa langkah dan tahapan untuk mengaplikasikan rumus HLOOKUP di Microsoft Excel.

Tahap 1, mempersiapkan tabel referensi (table_array)

Table_array berperan penting sebagai tabel referensi dalam menerapkan HLOOKUP, sehingga pastikan tidak ada kesalahan pada data pada kolom referensi tersebut.

Buka Excel kemudian buat tabel referensi dengan benar. Sebagai contoh adalah daftar perolehan skor. Jika sudah tersedia tabel referensi, Anda bisa lanjut ke tahap berikutnya.

Tahap 2, menggunakan rumus HLOOKUP

Perlu Anda pahami, HLOOKUP berfungsi untuk memunculkan nilai data sesuai baris pada tabel referensi (table_array).

1. Buat tabel untuk memunculkan hasil rekap.

2. Taruh pointer di Sel I4 dan ketik ikon sama dengan (=) kemudian klik drop-down Name box > More Functions.

3. Cari fungsi rumus HLOOKUP kemudian klik OK.

4. Setelah itu, Anda bisa memasukkan penghitungan, yaitu sebagai berikut.

• Lookup_value berisikan Cel sumber pencocokan. Sebagai contoh adalah Gol pada data Alvina di kolom D9.
• Table_array merupakan sumber referensi data. Sebagai contoh adalah kolom C3 sampai H5. Anda bisa mengunci sumber ini dengan menekan F4 setelah input.
• Row_index_num merupakan baris data yang ingin dimunculkan. Anda bisa menghitung baris dari atas table_array. Sebagai contoh adalah memunculkan data dari kolom kedua (Tingkatan) dari tabel referensi.
• Range_lookup bisa Anda mengisi TRUE atau FALSE dengan catatan sebagaimana penjelasan di atas. Dalam contoh menggunakan TRUE untuk mendapatkan penilaian terdekat.

5. Ketika sudah sesuai, klik OK dan secara Cel akan menampilkan data yang sesuai referensi.

6. Setelah itu, Anda bisa menerapkan langkah 1-5 pada cel lainnya.

Baca Juga :  Cara Cepat Mengubah Huruf Kapital di Excel 

Cara cepat HLOOKUP

Perlu Anda ketahui, ada cara cepat untuk menerapkan fungsi HLOOKUP, yaitu sebagai berikut.

1. Taruh pointer di Cell F10 untuk memunculkan data tarif kemudian ketik =HLOOKUP(.

2. Setelah itu masukkan data sesuai dengan format yang tertera, yaitu sebagai berikut.

• Lookup_value berisikan Cel sumber data Dea yaitu D10.
• Table_array yaitu tabel referensi C3 sampai H5. Tekan F4 untuk mengunci tabel tersebut.
• Row_index_num merupakan kolom data yang ingin dimunculkan, yaitu 3 (Bonus).
• Range_lookup yaitu TRUE untuk mendapatkan nilai terdekat.

3. Ketika sudah sesuai, tekan Enter dan cel akan menunjukkan data sesuai dengan tabel referensi.

4. Setelah itu, Anda bisa menerapkan ke cell lainnya.

Baca Juga : Excel: Freeze Panes Agar Tidak Salah Input Data 

Selamat mencoba

Menerapkan rumus fungsi HLOOKUP di Microsoft Excel cukup mudah kan? Selain HLOOKUP terdapat juga fungsi VLOOKUP yang mempunyai fungsi yang sama. Pelajari selanjutnya di Memahami Rumus VLOOKUP Excel.

Selamat mencoba!

Sumber