Cetak Bagian Tertentu, Begini Cara Print Area di Excel
Penulis: Alhasbi
Microsoft Excel terkenal mempunyai lembar kerja (worksheet) yang sangat luas. Terkadang Anda hanya perlu mencetak bagian kolom tertentu dari begitu banyak lembar kerja. Adapun Excel mempunyai fitur khusus untuk melakukannya, yaitu dengan cara mengatur Print Area terlebih dahulu.
Pada kenyataanya, masih banyak pengguna Excel tidak bisa mencetak data mereka dengan benar. Bahkan, ada yang harus mencetak berlembar-lembar untuk mendapatkan sebagian kecil dari data yang telah mereka susun. Tentunya hal tersebut akan membuang-buang waktu dan biaya untuk kertas maupun tinta.
Oleh karena itu, Hidup Digital kali ini akan menjelaskan cara print area di Excel untuk mencetak bagian tertentu.
Print Area
Perlu Anda ketahui, Print Area merupakan fitur untuk memilih bentangan sel yang ingin Anda cetak. Dalam hal ini, Anda tidak perlu mencetak seluruh data dalam spreadsheet. Dengan kata lain, Excel memungkinkan Anda mencetak data pada area yang Anda inginkan saja.
Bahkan Anda bisa mencetak beberapa area dalam worksheet tanpa pembatas tiap halaman. Dengan begitu, Anda tidak perlu mengubah penyajian data atau mengatur ulang proses lembar kerja hanya untuk mendapatkan print out dokumen tersebut. Anda bisa menghapus lokasi Print Area, sehingga area cetak akan kembali seperti normal yaitu mencetak seluruh halaman.
Print Area memberikan Anda kontrol lebih untuk mencetak bagian data yang Anda inginkan, dan idealnya Anda harus mengaturnya terlebih dahulu sebelum mencetaknya. Oleh karena itu, berikut ini cara mengatur Print Area di Excel.
Mengatur Print Area
Perlu Anda ketahui, ketika menerapkan pengaturan Print Area maka Excel hanya akan mencetak area yang Anda pilih dalam lembar kerja. Adapun pengaturan ini akan tersimpan secara otomatis ketika Anda menyimpan file.
Soroti area yang ingin Anda cetak, bahkan Anda bisa menggunakan Ctrl untuk menyoroti bagian yang mungkin terpisah.
Jika sudah sesuai, klik tab menu Page Layout kemudian pilih Print Area > Set Print Area. Dengan begitu, Excel akan menyimpan pengaturan cetak untuk bagian dokumen tersebut.
Ketika sudah sesuai, Anda bisa klik File > Print atau gunakan tombol Ctrl + P untuk mencetak dokumen. Pada bagian Preview, Anda bisa melihat bagaimana bentuk dokumen yang akan Anda cetak dan pastikan sudah sesuai dengan keinginan Anda.
Perlu Anda pahami, pada dasarnya Excel menerapkan Page Breaks ketika Anda menggunakan fitur Print Area. Excel secara otomatis akan memisahkan bagian berdasarkan margin dan pengaturan halaman.
Oleh karena itu, Anda mungkin perlu mengatur Page Break untuk mengatur bentuk cetakan agar data yang Anda inginkan tidak tercecer.
Buka tab menu View kemudian pilih Page BreakPreview sehingga akan muncul garis Page Breaks.
Setelah itu, Anda bisa menggeser kolom ke dalam lokasi cetak agar tetap menjadi satu halaman utuh.
Menghilangkan pengaturan Print Area
Perlu Anda pahami, sebaiknya Anda menghilangkan pengaturan Print Area sebelum menutup lembar kerja Excel. Terlebih lagi, Anda ingin membagikan file tersebut kepada banyak orang.
Jangan sampai pengaturan Print Area membuat orang lain atau mungkin diri Anda kebingungan untuk mencetak lembar kerja di kemudian hari. Oleh karena itu, menghilangkan pengaturan Print Area bisa Anda lakukan dengan cara mudah.
KlikPage Layout kemudian pilih Print Area sehingga muncul beberapa opsi. Anda bisa memilih Clear Print Area untuk menghilangkan pengaturan cetak, dan pengaturan cetak akan kembali seperti pada umumnya.
Ketika cara tersebut tidak berhasil dan printer tetap mencetak bagian tertentu dalam Excel, maka Anda bisa menggunakan cara cetak berikut sebagai alternatif.
Klik File > Print atau tekan Ctrl + P / Command + P untuk memunculkan dialog Print. Kemudian, pilih opsi Ignore Print Area pada bagian Settings. Setelah itu, Anda bisa melanjutkan ke proses cetak.
Cara mengatur Page Break untuk mencetak bagian tertentu sangat mudah kan? Jangan sampai Anda buang-buang kertas karena tidak paham cara mencetak dokumen di Excel.
