BerandaKomputerCara Print Bolak-balik Seperti Buku (Booklet)
Cara Print Bolak-balik Seperti Buku (Booklet)
Penulis: Alhasbi
File PDF bisa Anda cetak sendiri menjadi sebuah buku (booklet). KehadiranPDF sangat memudahkan kita dalam mencari referensi bacaan. PDF membuat kita dapat dengan mudah membaca buku kapanpun dan dimanapun. Namun, beberapa orang masih memilih bentuk fisik sehingga perlu mencetaknya (print).
Anda mungkin mempunyai keinginan untuk mencetaknya menjadi sebuah buku. Alasannya tidak lain adalah menghemat pengeluaran kertas. Sayangnya, tidak banyak orang yang mengetahui caranya. Artikel ini akan membantu Anda untuk mencetak file dengan format bolak-balik atau booklet.
Cetak booklet
Booklets merupakan cara mencetak yang menghasilkan 4 halaman pada setiap lembar. Ketika dilipat, Anda akan merasakan hasil cetakan seperti membuka dan membaca sebuah buku.
Ada dua cara untuk mencetak booklet yaitu secara langsung atau otomatis dan manual. Cara ini sesuai dengan kemampuan printer Anda. Otomatis dapat Anda lakukan jika printer mempunyai kemampuan mencetak pada dua sisi sekaligus, sedangkan cara manual dilakukan ketika printer hanya mampu mencetak pada satu sisi saja. Mungkin Anda perlu membalik kertas terlebih dahulu.
Mencetak atau print ke dalam bentuk booklet atau buku bolak balik pada dasarnya sama dengan print pada umumnya. Namun, ada beberapa pengaturan yang perlu Anda rubah.
1. Buka file pdf yang ingin Anda cetak.
Kemudian buka opsi cetak dengan klik File > Print (Ctrl + P).
2. Menyesuaikan pengaturan printer
Setelah muncul dialog print, Anda perlu menyesuaikan beberapa hal.
Printer untuk memilih perangkat printer yang akan digunakan untuk mencetak. Pastikan driver printer sesuai dengan tipe mesin cetak yang Anda gunakan.
Pages to Print untuk memilih lembar atau halaman mana saja yang akan dicetak. All artinya mencetak semua halaman, Current page untuk mencetak halaman tertentu, dan Pages guna mencetak halaman tertentu dengan menyertakan nomor halamannya.
Kemudian, untuk mencetak bolak balik, Anda harus menyesuaikan bagian Page Sizing & Handling. Bagian ini berfungsi untuk memilih bentuk cetakan yang Anda inginkan. Untuk mencetak bolak-balik, pilih opsi Booklet.
Setelah itu, sesuaikan dengan cara cetak booklet. Pada bagian Booklet subset terdapat tiga opsi pencetakan.
Both sides untuk mencetak semua bagian. Both sides direkomendasikan ketika printer Anda dapat mencetak dua muka sekaligus. Akan tetapi, beberapa printer biasa mempunyai fitur tertentu ketika Anda menggunakan Both sides.
Front side only untuk mencetak bagian depan saja.
Back side only digunakan untuk mencetak bagian belakang saja.
Perlu Anda ketahui, jika printer tidak bisa mencetak dua sisi sekaligus, Anda bisa mencetaknya secara manual menggunakan pengaturan Front side only terlebih dahulu kemudian mengulangi mencetak dengan pengaturan Back side only.
Kemudian sesuaikan bentuk halaman buku melalui Binding. Opsi Left menjadi komando cetakan buku yang dimulai dari kiri ke kanan untuk membukanya (seperti buku pada umumnya). Sedangkan opsi Right adalah komando kebalikannya, dari kanan ke kiri, seperti buku yang dibuka dari belakang ke depan.
Seperti cara mencetak pada umumnya, Anda dapat menyesuaikan pengaturan lainnya pada menu Page Setup, seperti ukuran kertas, kualitas cetakan, margin, dan sebagainya.
3. Setelah itu klik Print untuk mulai mencetak
Jika Anda menggunakan mesin cetak yang mampu mencetak dua sisi sekaligus, Anda bisa menunggu hingga tercetak semuanya kemudian melanjutkan pada langkah selanjutnya.
Namun, jika mesin printer Anda tidak bisa mencetak dua sisi sekaligus maka perlu Anda perhatikan.
Anda dapat mencetak salah satu bagian terlebih dahulu, misalkan bagian depan (front sides only pada pengaturan Booklet subset). Kemudian membalik kertas dan mencetak ulang untuk bagian lainnya, back sides. Untuk memastikannya, cobalah untuk mencetak dengan file yang berisi delapan halaman.
Beberapa mesin dapat bekerja secara langsung ketika Anda menggunakan Both sides pada Booklet subset. Biasanya, printer akan bekerja untuk mencetak salah satu bagian terlebih dahulu (biasanya front sides). Setelah itu akan muncul perintah untuk membalik kertas. Baliklah kertas sesuai dengan petunjuk yang muncul di layar, karena setiap printer mempunyai cara berbeda-beda untuk membaliknya. Setelah itu lanjutkan proses mencetak untuk sisi lainnya (back sides).
4. Setelah semua dokumen tercetak
Anda dapat melipatnya menjadi dua bagian tepat di tengah. Gunakan stapler untuk menyatukan dan mengencangkan lembaran-lembaran kertas. Setelah itu, siapkan minuman dan cemilan untuk menemani Anda membaca buku.
Membuat dan mencetak booklet melalui Microsoft Word
Sebenarnya, cara mencetak atau print booklet melalui Microsoft Word sama dengan cara di atas. Hanya saja, Anda perlu merubah beberapa pengaturan pada Microsoft Word terlebih dahulu.
1. Mengatur margin dan ukuran kertas
Buka file yang akan diedit. Setelah itu, klik Page Layout > Margin.
Setelah muncul dialog, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan.
Orientasi kertas harus dirubah dalam bentuk Landscape karena memungkinkan untuk dilipat menjadi dua (agar seperti buku).
Mengganti bentuk pengaturan halaman Multiple pages menjadi Book fold.
Sebelum OK, lanjutkan ke tab Paper dan pilih Paper size untuk mengatur ukuran kertas.
Perlu Anda perhatikan, ukuran kertas harus dua kali lebih besar dari ukuran hasil akhir yang Anda inginkan. Misalkan Anda ingin mencetak seukuran buku A5 maka pengaturan kertas harus lebih besar yaitu A4. Jika Anda ingin mencetak seukuran A6, maka Anda harus mengaturnya di A5.
2. Mencetak dalam bentuk booklet
Klik menu File > Print atau cara cepat dengan menekan Ctrl + P.
Setelah itu, ubah pengaturan cetak menjadi
Print on Both Sides dengan opsi Flip pages on short edge jika mesin cetak Anda mampu mencetak dua bagian secara otomatis.
Manually Print on Both Sides jika printer Anda tidak mempunyai kemampuan otomatis.
3. Klik Print
Tunggu proses mencetak berlangsung.
Ketika Anda menggunakan cara Manually Print on Both Sides, Anda akan diberi petunjuk untuk membalik kertas setelah salah satu bagian sudah tercetak. Ikuti perintah dengan seksama, agar tidak terjadi kesalahan saat membalik kertas. Setelah itu lanjutkan proses mencetak.
4. Setelah selesai mencetak
Setelah semua selesai dicetak, kumpulkan jadi satu dan lipat menjadi dua bagian sama besar. Gunakan stapler untuk menyatukan kertas. Setelah itu, buku Anda siap untuk dibaca.
Print atau cetak dalam bentuk booklet cukup mudah bukan?
Sebelum mencetak dalam bentuk besar, seperti buku pdf, sebaiknya Anda mencobanya terlebih dahulu menggunakan file yang berjumlah tidak lebih dari 8 halaman. Hal ini untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dalam proses mencetak.
Selain itu, tidak semua buku bisa dicetak dengan bebas. Pastikan buku yang Anda cetak mempunyai izin untuk menggandakannya.
