Penulis: Andreas

Cara mudah memindahkan tabel Excel ke Word pasti sedang Anda cari-cari bukan? Maka dari itu simak artikel ini sampai akhir.

Microsoft Excel dan Word memiliki peran dan fungsi yang berbeda. Meskipun keduanya mendukung format teks maupun angka. Sebab, Excel dipergunakan mengolah data atau angka dalam bentuk tabel agar lebih tertata rapi dan terstruktur.

Sementara Word berfokus pengolahan kata atau teks. Anda bisa mencurahkan tulisan sebanyak mungkin.Sehingga, secara umum tidak bisa menjalankan tugas layaknya Excel.

Akan tetapi, Anda bisa menyelesaikan tugas perihal tabel data meski menggunakan Word. Caranya dengan mengambil dari Excel.

Hal itu tentu bisa dilakukan. Mengingat keduanya merupakan sesama produk Microsoft. Jadi, Anda tidak perlu bingung jika mendapat tugas untuk menganalisis serta melaporkan data melalui Word.

Berikut ini beberapa cara mudah memindahkan tabel Excel ke Word. Yuk simak!

Baca Juga : Cara Mengunci File Excel dengan Password

Memindahkan Tabel Excel ke Word dengan Embed

Embed merupakan sebuah metode yang menyalin dan menempelkan tabel data dari Excel ke Word. Cara ini akrab disebut copy dan paste.

Praktiknya memang mudah, tetapi hasil format akan berubah dan fungsi tabel dari Excel juga bisa hilang.

Sebab, tabel data Excel telah berubah menjadi format Word. Jadi, opsi ini paling cocok apabila Anda sudah tidak berencana mengubah data lagi. Kalaupun ada, hanya menata.

Embed Paste Biasa

Lebih jelasnya, begini langkah-langkah embed tabel Excel ke Word.

1. Buka file lembar kerja Excel

2. Blok tabel yang ingin Anda salin ke Word, kemudian tekan CTRL+C atau klik kanan tabel tersebut dan pilih Copy

embed paste 1

3. Buka dokumen Word dan letakkan kursor pada posisi lembar halaman yang diinginkan

4. Tekan CTRL+V atau buka tab Home > Clipboard > klik ikon Paste

embed paste 2

5. Tabel Excel pun telah berhasil tersalin ke dokumen Word.

embed paste 3

Embed Paste Special

Akan tetapi, metode embed memiliki opsi lain, yaitu paste special. Hasil paste nya berbeda dengan cara di atas.

Sebab, hasil paste special tidak banyak merubah format tabel Excel di Word. Masih ada beberapa fitur yang berfungsi.

Bahkan, saat Anda akan mengedit tabel datanya, justru akan membuka lembar kerja kecil Excel di halaman Word.

Lebih jelasnya, berikut ini langkah-langkah embed tabel Excel ke Word dengan paste special.

1. Buka file lembar kerja Excel, kemudian blok tabel yang ingin Anda salin ke Word

2. Tekan CTRL+C atau klik kanan tabel tersebut dan pilih Copy

embed paste spesial 1

3. Buka dokumen Word dan letakkan kursor pada posisi lembar halaman yang diinginkan

4. Selanjutnya menuju ke tab Home, di Clipboard klik tanda panah kecil berada di bawah ikon Paste > Paste Options > pilih Paste Special

embed paste spesial 2

 

5. Kemudian di klik Paste untuk menandai, lalu pilih Microsoft Excel Worksheet Object dan klik OK

embed paste spesial 3

6. Tabel Excel pun telah berhasil tersalin ke dokumen Word.

embed paste spesial 4

Memindahkan Tabel Excel ke Word dengan Link

Cara mudah memindahkan tabel Excel ke Word selanjutnya dengan menggunakan metode link yang artinya menghubungkan.

Berbeda dengan embed, metode link tidak merubah atau menghilangkan format serta fungsi tabel Excel. Ketika Anda akan mengedit data di Word dengan cara klik dua kali pada tabel, lembar kerja otomatis berpindah ke Excel.

Jadi, tabel data Excel saling terhubung Word. Setiap perubahan, keduanya sama-sama menyimpan. Opsi ini cocok bagi Anda yang masih berencana banyak melakukan pembaruan tabel data.

Namun yang perlu Anda perhatikan, jangan sampai memindahkan file Excel ke folder lain. Itu akan menyebabkan hubungan dengan Word terputus.

Jadi, Anda perlu menghubungkan antara keduanya dari awal lagi. Cara-caranya seperti ini.

1. Buka file lembar kerja Excel

2. Blok tabel yang ingin Anda salin ke Word > Tekan CTRL+C atau klik kanan tabel tersebut dan pilih Copy

pindah tabel excel ke word link 1

3. Buka dokumen Word dan letakkan kursor pada posisi lembar halaman yang diinginkan

4. Selanjutnya menuju ke tab Home, di Clipboard klik tanda panah kecil berada di bawah ikon Paste > Paste Options > pilih Paste Special

pindah tabel excel ke word link 2

5. Kemudian di klik Paste link untuk menandai, lalu pilih Microsoft Excel Worksheet Object dan klik OK

pindah tabel excel ke word link 3

6. Tabel Excel pun telah berhasil tersalin ke dokumen Word

pindah tabel excel ke word link 4

Selamat Mencoba

Begitulah cara mudah memindahkan tabel Excel ke Word.

Mulai sekarang Anda tidak perlu bingung jika hendak mengolah data Excel melalui Word.

Selamat mencoba!

Baca Juga : Cara Mengatasi Microsoft Word Tidak Bisa Dibuka

Sumber

ExcelTABLE. (2017). HOW TO MOVE A TABLE FROM EXCEL INTO WORD WITHOUT ERROR. exceltable.com

Lifewire. (2020). How to Insert Excel Data Into Word Documents. lifewire.com

Spreadsheeto. (2021). How to Insert Excel Data into Word Like Tables, Files, and Spreadsheets. spreadsheeto.com

WikiHow. (2021). How to Convert Excel to Word. wikihow.com

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here