Cara mudah memindahkan tabel Excel ke Word pasti sedang Anda cari-cari bukan? Maka dari itu simak artikel ini sampai akhir.
Microsoft Excel dan Word memiliki peran dan fungsi yang berbeda. Meskipun keduanya mendukung format teks maupun angka. Sebab, Excel dipergunakan mengolah data atau angka dalam bentuk tabel agar lebih tertata rapi dan terstruktur.
Sementara Word berfokus pengolahan kata atau teks. Anda bisa mencurahkan tulisan sebanyak mungkin.Sehingga, secara umum tidak bisa menjalankan tugas layaknya Excel.
Akan tetapi, Anda bisa menyelesaikan tugas perihal tabel data meski menggunakan Word. Caranya dengan mengambil dari Excel.
Hal itu tentu bisa dilakukan. Mengingat keduanya merupakan sesama produk Microsoft. Jadi, Anda tidak perlu bingung jika mendapat tugas untuk menganalisis serta melaporkan data melalui Word.
Berikut ini beberapa cara mudah memindahkan tabel Excel ke Word. Yuk simak!
Embed merupakan sebuah metode yang menyalin dan menempelkan tabel data dari Excel ke Word. Cara ini akrab disebut copy dan paste.
Praktiknya memang mudah, tetapi hasil format akan berubah dan fungsi tabel dari Excel juga bisa hilang.
Sebab, tabel data Excel telah berubah menjadi format Word. Jadi, opsi ini paling cocok apabila Anda sudah tidak berencana mengubah data lagi. Kalaupun ada, hanya menata.
Embed Paste Biasa
Lebih jelasnya, begini langkah-langkah embed tabel Excel ke Word.
1. Buka file lembar kerja Excel
2. Blok tabel yang ingin Anda salin ke Word, kemudian tekan CTRL+C atau klik kanan tabel tersebut dan pilih Copy
3. Buka dokumen Word dan letakkan kursor pada posisi lembar halaman yang diinginkan
4. Tekan CTRL+V atau buka tab Home > Clipboard > klik ikon Paste
5. Tabel Excel pun telah berhasil tersalin ke dokumen Word.
Embed Paste Special
Akan tetapi, metode embed memiliki opsi lain, yaitu paste special. Hasil paste nya berbeda dengan cara di atas.
Sebab, hasil paste special tidak banyak merubah format tabel Excel di Word. Masih ada beberapa fitur yang berfungsi.
Bahkan, saat Anda akan mengedit tabel datanya, justru akan membuka lembar kerja kecil Excel di halaman Word.
Lebih jelasnya, berikut ini langkah-langkah embed tabel Excel ke Word dengan paste special.
1. Buka file lembar kerja Excel, kemudian blok tabel yang ingin Anda salin ke Word
2. Tekan CTRL+C atau klik kanan tabel tersebut dan pilih Copy
3. Buka dokumen Word dan letakkan kursor pada posisi lembar halaman yang diinginkan
4. Selanjutnya menuju ke tab Home, di Clipboard klik tanda panah kecil berada di bawah ikon Paste > Paste Options > pilih Paste Special
5. Kemudian di klik Paste untuk menandai, lalu pilih Microsoft Excel Worksheet Object dan klik OK
6. Tabel Excel pun telah berhasil tersalin ke dokumen Word.
Memindahkan Tabel Excel ke Word dengan Link
Cara mudah memindahkan tabel Excel ke Word selanjutnya dengan menggunakan metode link yang artinya menghubungkan.
Berbeda dengan embed, metode link tidak merubah atau menghilangkan format serta fungsi tabel Excel. Ketika Anda akan mengedit data di Word dengan cara klik dua kali pada tabel, lembar kerja otomatis berpindah ke Excel.
Jadi, tabel data Excel saling terhubung Word. Setiap perubahan, keduanya sama-sama menyimpan. Opsi ini cocok bagi Anda yang masih berencana banyak melakukan pembaruan tabel data.
Namun yang perlu Anda perhatikan, jangan sampai memindahkan file Excel ke folder lain. Itu akan menyebabkan hubungan dengan Word terputus.
Jadi, Anda perlu menghubungkan antara keduanya dari awal lagi. Cara-caranya seperti ini.
1. Buka file lembar kerja Excel
2. Blok tabel yang ingin Anda salin ke Word > Tekan CTRL+C atau klik kanan tabel tersebut dan pilih Copy
3. Buka dokumen Word dan letakkan kursor pada posisi lembar halaman yang diinginkan
4. Selanjutnya menuju ke tab Home, di Clipboard klik tanda panah kecil berada di bawah ikon Paste > Paste Options > pilih Paste Special
5. Kemudian di klik Paste link untuk menandai, lalu pilih Microsoft Excel Worksheet Object dan klik OK
6. Tabel Excel pun telah berhasil tersalin ke dokumen Word
Selamat Mencoba
Begitulah cara mudah memindahkan tabel Excel ke Word.
Mulai sekarang Anda tidak perlu bingung jika hendak mengolah data Excel melalui Word.
