Penulis: Alhasbi

Siapa yang tidak kenal dengan Microsoft Excel? Ini merupakan aplikasi yang umum untuk mengolah angka. Di antara berbagai keunggulan dan formula perhitungan angka, Microsoft Excel mempunyai formula khusus untuk membuat ranking.

Semua orang paham bahwa ini merupakan program khusus untuk mengolah data berupa angka. Namun, masih jarang orang yang tahu tentang formula-formula atau rumus yang ada di dalamnya. Mungkin karena jarang menggunakannya atau tidak menyukai perhitungan matematis.

Akan tetapi,saat ini mengoperasikan Excel menjadi sebuah skill khusus untuk Anda kuasai. Sehingga, paling tidak Anda harus mengerti dasar penggunaan Excel.

Kali ini, Hidup Digital akan mencoba menjelaskan tentang cara mudah untuk membuat ranking di Microsoft Excel.

Cara dasar membuat ranking di Excel

Bagi sebagian orang, untuk mengurutkan nilai tertinggi dan terendah dapat dengan mudah dilakukan menggunakan fitur sort. Namun, bagaimana jika Anda harus memberikan angka ranking tanpa merubah urutan yang sudah ada? Berikut adalah caranya.

  1. Buka lembar kerja dan siapkan data yang akan Anda beri ranking. Sebagai contoh, kami menggunakan rekap nilai 13 orang yang sudah lengkap dengan jumlah beserta rerata.

  1. Letakkan kursor pada kolom yang akan Anda beri keterangan ranking. Pada contoh terdapat pada kolom Rank.

  1. Tulis simbol sama-dengan (=)untuk memunculkan formula perhitungan. Klik drop-down menu Function atau Colum Name kemudian pilih More function…

  1. Ketik rank di kolom Search for a function: kemudian Go. Secara otomatis akan muncul beragam formula dan fungsi ranking. Pilih RANK untuk membuat ranking pada umumnya, kemudian klik OK.

  1. Sampai di sini, Anda perlu memasukkan data penghitungan.
  • Pada kolom Number, masukkan kolom yang akan Anda beri ranking. Sebagai contoh adalah K6 untuk memberi ranking pada hasil tersebut.
  • Pada kolom Ref, masukkan kolom referensi dari keseluruhan nilai yang ada. Sebagai contoh adalah kolom K6 hingga K18 (K6:K18).

Anda bisa mengunci kolom referensi ini dengan menekan F4 sehingga pada kolom tersebut berganti menjadi $K$6:$K$18. Artinya, kolom referensi tidak akan berubah ketika format penulisan berubah.

  1. Klik OK, secara otomatis ranking akan muncul dengan sendirinya. Sebagai contoh, Brylian Aldama mendapat ranking 6 dari 13 orang.

  1. Arahkan pointer di ujung kanan kolom, sehingga ikon plus besar putih berubah menjadi ikon plus hitam tipis. Artinya, Anda menjalankan fungsi Auto Fill. Kemudian klik, tahan, dan drag hingga semua kolom terisi (baris ke 13). Secara otomatis, ranking akan muncul dengan sendirinya.

Baca Juga : Cara Edit Format Tanggal Microsoft Excel

Cara cepat membuat ranking di Excel

Selain cara di atas, Anda juga bisa menggunakan cara berikut. Ini merupakan cara shortcut yang bisa Anda lakukan dengan cepat dan mudah.

  1. Persiapkan data yang akan di ranking, kemudian taruh kursor di kolom yang ingin Anda ranking.

  1. Tekan simbol sama dengan (=) pada keyboard, kemudian tulis rank(. Setelah itu, klik nilai yang dimaksud. Sebagai contoh adalah kolom K6.

  1. Setelah itu, tulis koma (,) kemudian tandai kolom referensi keseluruhan. Sebagai contoh adalah kolom K6 sampai K18 (K6:K18). Anda dapat mengunci kolom referensi ini dengan menekan F4, sehingga akan tertulis $K$6:$K$18.

  1. Kemudian beri kurung tutup dan Enter. Sebagai contoh, Brylian Adama mendapatkan peringkat 6.

  1. Setelah itu, Anda bisa menerapkan Auto Fill ke 13 kolom. Angka ranking akan muncul dengan sendirinya.

Baca Juga : Cara Mengunci File Excel dengan Password

Selamat mencoba

Membuat ranking nilai atau peringkat cukup mudah bukan? Tutorial di atas merupakan cara dasar dan cara cepat membat peringkat sebuah data. Jika Anda mempunyai usul fungsi tertentu pada Excel, silakan tulis di kolom komentar ya.

Selamat bekerja dan selamat mencoba!

 

Sumber

CFI. What is the RANK Function? corporatefinanceinstitute.com

Contextures. (2021). Excel RANK Function Examples. contextures.com

Excel Easy. Rank. excel-easy.com

Exceljet. Excel RANK Function. exceljet.net

Microsoft. RANK Function. microsoft.com

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here