Cara mudah melakukan copy dan paste di Excel. Skill untuk menguasai Microsoft Office seringkali diremehkan. Padahal skill tersebut dianggap penting dalam ruang lingkup pekerjaan.
Salah satu skill yang penting dikuasai adalah menguasai Microsoft Excel. Dan salah satu teknik yang wajib dikuasai adalah cara melakukan salin dan tempel alias copy paste.
Copy dan paste mungkin masih dianggap remeh bagi banyak orang. Padahal, copy paste di Excel tidak semudah itu.
Cara copy dan paste di Excel agak sedikit berbeda di karena menangani kumpulan data yang terdiri dari baris, kolom, dan rumus.
Namun, walau bagaimanapun Microsoft Excel wajib dikuasai, sehingga Anda perlu belajarberbagai cara cepat mengoperasikannya agar pekerjaan Anda cepat dan efisien..
Berikut cara mudah melakukan copy dan paste di Excel.
Berbagai Cara Mudah Melakukan Copy dan Paste di Excel
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menyalin dan menempel data di Excel, yaitu melalui ribbon excel, shortcut,drag, dan paste special.
Cara 1. Menggunakan Ribbon Excel
Berikut beberapa langkah melakukan copy dan paste menggunakan ribbon excel.
1. Blok sel atau range yang ingin disalin
2. Tekan tombol Copy pada ribbon excel yang berada di menu Home
3. Blok sel atau range tempat data ingin ditempel.
4. Tekan tombol Paste ribbon excel yang berada di menu Home.
Cara 2. Menggunakan Shortcut
Berikut beberapa cara melakukan copy dan paste data excel menggunakan teknik shortcut.
1. Blok sel atau range yang ingin disalin.
2. Copy dengan cara menekan tombol Ctrl + C.
3. Blok sel atau range tempat data ingin ditempel.
4. Paste dengan cara menekan tombol Ctrl + V.
Cara 3. Menggunakan Drag
Cara satu ini bisa digunakan untuk menyalin banyak hal, mulai dari angka, tulisan, rumus Excel, hingga formatnya. Berikut langkah-langkah copy dan paste data Excel menggunakan cara drag.
1. Pilih sel berumus yang ingin disalin.
2. Arahkan kursor ke pojok sebelah kanan sel yang diblok hingga berubah menjadi tanda +.
3. Drag tanda + tersebut ke sel yang Anda inginkan.
Cara ini seringkali disebut dengan copy paste Excel ke samping atau ke bawah.
Cara 4. Menggunakan Paste Special
Cara satu ini sangat spesial karena dapat sangat mempermudah pekerjaan Anda. Dengan paste special, Anda dapat copy paste angka di Excel dan tidak merubah rumusnya, copy paste rumus Excel, atau bahkan meniru format angka dari suatu sel.
Paste special merupakan cara khusus yang dapat digunakan untuk menempel data dari mulai angkanya saja, rumusnya saja, format angkanya saja, format selnya saja, format barisnya saja, link, atau bahkan mengganti posisi baris dan kolom data yang disalin.
Berikut langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk copy paste data Excel menggunakan paste special.
1. Blok sel atau range yang ingin disalin.
2. Klik kanan > Copy.
3. Blok sel atau range tempat data ingin ditempel.
4. Klik kanan > Paste Option > pilih opsi Paste Special yang dibutuhkan.
Anda dapat memilih fitur paste special yang Anda butuhkan. Untuk memahami fitur-fitur tersebut, berikut penjelasan mengenai masing-masing fitur paste special.
Paste (P): Cara yang paling sederhana untuk menyalin data di Excel.
Formulas (F): Hanya untuk menyalin formula.
Formulas & Number Formating (O): Menyalin formula serta format angka.
Keep Source Formatting (K): Menyalin formula, format angka, serta format sel dari data sumber.
No Border (B): Menyalin data tanpa mengikutkan bingkai tabel.
Keep Source Column Widths (W): Menyalin formula, format sel, format angka, serta ukuran kolom.
Transpose (T): Menempel data dengan cara menukar (transpose) posisi baris dan kolom.
Values (V): Hanya menyalin angka.
Values & Number Formatting (A): Menyalin angka beserta fotmatnya.
Values & Source Formatting (E) Menyalin angka, format angka, serta format sel.
Formatting (R): Menyalin angka sel beserta semua formatnya, seperti background, ukuran, warna font, dll.
Paste Link (N): Menyalin tautan. Jika nanti tautan di sel copy padai sumber berubah, tautan yang di sel paste juga akan berubah.
Picture (U): Menyalin isi sel, format, serta menyimpannya sebagai gambar.
Linked Picture (I): Menyalin tautan sebagai gambar. Jika tautan pada sel copy di sumber berubah, tautan yang di sel paste juga akan berubah.
