Cara Membuat Formulir Input Data (Data Entry Form) di Microsoft Excel

Penulis: Alhasbi

Microsoft Excel merupakan salah aplikasi pengolah data yang di dalamnya berisikan tabel yang kompleks dan sangat besar. Salah satu fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk membuat formulir input data yang tentunya akan memudahkan kita dalam memasukkan data.

Umumnya, aktivitas input data memakan banyak waktu ketika melakukannya secara manual. Oleh karena itu, adanya fitur data entry form akan memudahkan kita dalam membuat daftar isian.

Hidup Digital kali ini akan menjelaskan cara membuat formulir input data (Data Entry Form) di Microsoft Excel.

Data Entry Form 

Perlu Anda ketahui, Excel memiliki formulir khusus untuk input data ke dalam spreadsheet yang berguna untuk membuat proses input menjadi lebih cepat, mudah, dan meminimalisir adanya kesalahan.

Ketika menginput data di Excel, Anda mungkin akan ribet dengan menggulir ke atas, ke kanan, kemudian kembali lagi ke dalam sel informasi yang besar. Ada kemungkinan untuk mencampuradukkan sesuatu dan memasukkan informasi di sel yang salah.

Untuk memfasilitasi input, Anda bisa meminta Excel untuk menampilkan satu baris informasi dalam kotak dialog praktis. Dengan begitu, Anda dapat lebih akurat menambahkan catatan serta memperbaiki dan mengedit data yang sudah ada.

Berikut ini cara kerja data entry form di Excel.

Cara memunculkan Form tool ke Excel

Meksipun fitur ini sudah ada di Excel 2007 hingga 365, nyatanya fitur ini tersembunyi secara default. Oleh karena itu, Anda perlu memunculkan panel form ke ribbon atau Quick Access Toolbar (QAT) agar lebih mudah.

Adapun cara menambahkan Form tool ke QAT sebagai berikut.

1. Klik drop down di sisi paling kanan QAT, kemudian pilih More Commands… 

2. Dalam kolom Excel Options, pilih tab Quick Access Toolbar. Kemudian pilih All Commands pada kolom Choose commands form.
3. Setelah itu, scroll kemudian klik opsi Form… Untuk memunculkannya, klik Add >> sehingga daftar tersebut pindah ke jendela sisi kanan.

4. Klik OK dan secara otomatis ikon akan muncul di bagian QAT.

Bagian-bagian dalam Data Entry Form

Perlu Anda pahami, Data Entry Form pada Excel memiliki beberapa tombol dengan fungsi berbeda-beda. Adapun berikut ini fungsi dari tombol-tombol tersebut.

• New untuk menghapus semua data dalam formulir dan memungkinkan membuat catatan baru.
• Delete untuk menghapus catatan yang ada, misalkan menghapus catatan data seseorang.
• Restore untuk memulihkan data sebelumnya dalam formulir jika ada yang terlewat. Fitur ini dapat berjalan sebelum Anda klik New atau Enter.
• Find Prev & Find Next berfungsi untuk menemukan entry sebelumnya (Find Prev) dan selanjutnya (Find Next).
• Criteria memungkinkan Anda untuk menemukan catatan tertentu.
• Close untuk menutup formulir.
• Scroll Bar untuk menelusuri catatan.

Baca Juga : Kenali Jenis Rumus RANK Excel yang Berbeda Fungsinya

Cara membuat formulir input data

1. Buat tabel untuk form isian, sebagai contoh adalah tabel Date, Name, Area, Interviewed by, dan Status.
2. Block tabel yang ingin Anda jadikan form kemudian klik ikon Form di QAT.

3. Input data sesuai dengan kriteria dalam formulir.
4. Tekan Enter atau klik New untuk memasukkan data dan membuat daftar baru.

5. Ulangi langkah 3 dan 4 untuk melengkapi data yang Anda perlukan.

Navigasi data yang sudah terinput

Satu dari keuntungan menggunakan Data Entry Form yaitu memudahkan dalam menelusuri dan edit data tanpa harus meninggalkan kota dialog.

Melihat dan mengedit data

Adapun cara menavigasi data yang sudah masuk yaitu sebagai berikut.

1. Pilih cell dalam tabel Excel, kemudian klik ikon QAT.
2. Untuk melihat entry data, gunakan tabel Find Prev atau Find Next. Adapun Find Prev berguna untuk melihat data sebelumnya dan Find Next untuk melihat data setelahnya.

3. Anda bisa langsung mengediting data yang muncul pada kotak dialog.

Selain itu, Anda bisa menggunakan scroll bar untuk melihat data satu per satu.

Menyortir kriteria

Anda juga bisa mencari data lebih cepat melalui navigasi kriteria yaitu sebagai berikut.

1. Pilih cel pada Excel kemudian klik ikon QAT.
2. Setelah muncul jendela Form, klik bagian Criteria.

3. Di dalam status, Anda bisa menuliskan kriteria yang Anda gunakan.

4. Setelah itu, Anda bisa langsung mencari data menggunakan Find Next atau Find Prev.

Menyortir karakter tertentu

Anda bisa menggunakan wildcard characters pada kriteria. Misalkan Anda tidak konsisten dalam input kriteria tertentu.

1. Pilih data pada Excel, kemudian klik ikon QAT.
2. Klik Criteria kemudian tulis karakter pada kolom Status. Namun perlu Anda perhatikan, Anda perlu menyematkan tanda asteris (*) untuk menampilkan karakter tertentu di Excel.

3. Gunakan Find Next atau Find Prev untuk memindai data.

Baca Juga : Excel: Freeze Panes Agar Tidak Salah Input Data 

Selamat mencoba

Membuat formulir input data di Microsoft Excel sangat mudah kan? Jika Anda mempunyai cara atau tips lain untuk input data, silakan tulis di kolom komentar.

Selamat mencoba!

Sumber