Penulis: Andreas

Google Drive sangat bermanfaat untuk mendukung pekerjaan di era modern ini. Khususnya jika Anda ingin bekerja dari rumah (work from home), Anda pasti dituntut terbiasa menggunakan Google Drive.

Singkatnya, dengan adanya Google Drive, kita bisa menyimpan file di cloud storage. Penyimpanan ini lebih aman, tidak seperti flashdisk yang mungkin bermasalah.

Artinya Anda bisa mengupload file di Google Drive dan mengaksesnya sewaktu-waktu diperlukan. Selain itu, file yang sudah Anda upload tersebut juga bisa dibagikan dengan fitur share.

Dengan fitur share, Anda bisa berkirim file dengan rekan kerja Anda dengan lebih mudah. Cukup bagikan link file yang Anda mau dan rekan Anda bisa mengaksesnya kapan pun.

Nah, kali ini Hidup Digital akan membagikan cara membuat dan share link Google Drive. Yuk simak selengkapnya di bawah ini!

Baca Juga: Mengatasi 100% Disk Usage Windows 10

Opsi 1: Untuk orang spesifik

Ada dua tipe share yang bisa dipilih di Google Drive. Anda bisa memilih untuk membagikan file tersebut untuk orang-orang spesifik dengan mengirimkan link ke email mereka.

Dengan cara ini file akan lebih aman. Email lain yang tidak Anda cantumkan tidak akan bisa mengakses file.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buka drive.google.com.

2. Klik New di sudut kiri atas.

google drive 1

 

3. Pilih File Upload.

google drive 2

 

4. Pilih file yang Anda mau dan tunggu proses upload sampai selesai.

5. Setelah file terupload, klik kanan di file tersebut dan pilih Share.

google drive 3

 

6. Tulis email rekan Anda yang ingin Anda bagikan.

7. Pilih Send. Pesan akan masuk ke email rekan Anda.

Opsi 2: Untuk siapa saja yang mendapatkan link

Jika Anda ingin membagikan file tersebut untuk lebih dari satu orang, cara kedua ini seharusnya lebih praktis.

Singkatnya Anda bisa menyimpan link file tersebut dan membagikannya semau Anda, entah melalui email atau WhatsApp.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Klik New di sudut kiri atas.

2. Pilih File Upload.

3. Pilih file yang Anda mau dan tunggu proses upload sampai selesai.

link google drive 1

 

4. Setelah file terupload, klik kanan di file tersebut dan pilih Get link.

5. Ubah Restricted menjadi Anyone with the link.

link google drive 2

 

6. Ubah Viewer menjadi Editor.

link google drive 3

 

7. Copy link dan paste ke rekan Anda.

Selamat mencoba

Demikian cara membuat dan share link Google Drive. Mudah, bukan? Anda bisa menggunakan fitur ini untuk berbagai keperluan seperti berbagi gambar atau video.

Selamat mencoba!

Baca Juga: 5 Cara Masuk Safe Mode Windows 10

Sumber

Business Insider. (2019). How to create and share a Google Drive folder with customized sharing settings. businessinsider.com

Computer World. (2021). How to use Google Drive for collaboration. computerworld.com

Google. (2021). Share folders in Google Drive. support.google.com

Hampshire. (2020). Tips on Sharing Files and Folders with Google Drive. hampshire.edu

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here