Apakah Anda pernah menemukan halaman kosong di dalam dokumen Word dan kesulitan untuk hapus halaman kosong tersebut? Halaman kosong biasanya muncul karena ada paragraf atau page break tambahan maupun section break.
Page break merupakan fitur Microsoft Word yang berfungsi untuk memisahkan halaman satu dengan halaman lainnya. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk berpindah ke halaman berikutnya sebelum halaman habis tanpa harus menekan enter.
Sedangkan section break merupakan fitur untuk membagi dan format dokumen. Section break memungkinkan Anda membagi bab, sub-bab, format kolom, footer, header, hingga page borders.
Bagi sebagian orang, halaman kosong yang berisikan fitur tersebut malah mengganggu karena merusak format isi dokumen. Tidak jarang orang memutuskan untuk menghapus halaman kosong ini.
Pada suatu kondisi tertentu, halaman ini sulit untuk dihapus. Ini biasanya terjadi ketika page break maupun section break yang sebenarnya berisikan simbol-simbol format yang tersembunyi.
Kali ini Hidup Digital telah merangkum cara-cara menghapus halaman kosong pada Microsoft Word berdasarkan beberapa kondisi.
Cara mudah dan sederhana
Adapun cara ini sangat mudah. Anda cukup menghapusnya seperti Anda menghapus sebuah kalimat di Word.
Taruh pointer dengan klik ujung kanan bawah halaman.
Setelah itu, hapus halaman kosong menggunakan tombol Delete atau Backspace pada keyboard.
Hapus saja seperti biasa, hingga halaman hilang dengan sendirinya.
Namun, jika halaman kosong ini berada di akhir dokumen, tekan tombol Ctrl + End + Backspace untuk menuju ke halaman akhir dokumen. Setelah itu, tekan tombol Backspace atau Delete hingga halaman tersebut menghilang.
Cara menghapus halaman kosong di tengah dokumen
Halaman kosong juga bisa berada di tengah dokumen. Ini merupakan bentuk dari section break.
Adapun cara menghapusnya cukup mudah.
Buka tab menu Home, kemudian klik ikon Show/Hide (Ctrl + Shift + 8) yang berada di kolom Paragraph. Panel ini akan memperlihatkan simbol atau ikon format yang ada di sepanjang dokumen.
Setelah itu, secara otomatis, akan muncul ikon seperti huruf P terbalik di sepanjang halaman kosong.
Kemudian, taruh pointer ke bagian akhir dari halaman kosong dan tekan Delete atau Backspace untuk menghapus halaman tersebut.
Ulangi langkah satu sampai tiga untuk menghapus beberapa halaman serupa.
Kemudian, matikan panel Show/Hide di tab menu Home.
Jika halaman kosong berada di akhir dokumen, Anda bisa melakukan langkah-langkah berikut.
Klik tab menu Home kemudian klik ikon Show/Hide di kolom Paragraph (biasanya paling kanan).
Setelah muncul simbol P terbalik, Anda bisa menuju ke bagian akhir dokumen atau dengan menekan Ctrl + End.
Block atau soroti simbol-simbol tersebut kemudian hapus menggunakan Backspace atau Delete. Jika terdapat lebih dari satu halaman kosong, lakukan cara ini dengan menyoroti simbol dari halaman yang paling depan.
Jika sudah, matikan kembali ikon Show/Hide atau menekan Ctrl + Shift + 8 pada keyboard. Dengan begitu, simbol dan ikon tersebut akan menghilang kembali.
Cara menghapus halaman kosong pada akhir tabel
Halaman kosong dapat muncul secara otomatis jika di akhir halaman dokumen Anda terdapat sebuah tabel. Biasanya, ini terjadi karena tabel mempunyai ukuran panjang yang berlebihan sehingga mengambil space di halaman berikutnya.
Untuk menghilangkan halaman kosong karena adanya tabel, Anda bisa melakukan beberapa langkah berikut.
Perhatikan posisi tabel dan ruang kosong setelahnya.
Aktifkan ikon Show/Hide pada menu Home > Paragraph. Cara cepatnya, Anda bisa menekan Ctrl + Shift + 8 pada keyboard.
Setelah ada simbol dan tanda muncul (seperti P terbalik), Anda bisa menyorot atau blok simbol tersebut. Tekan Delete atau Backspace pada keyboard. Dengan begitu, tampilan akan muncul seperti gambar berikut.
Jika sudah berhasil, matikan kembali ikon Show/Hide.
Menghapus halaman kosong pada Microsoft Word sangat mudah kan? Jika Anda mempunyai kiat lain untuk mengatasi masalah serupa, silakan tulis di kolom komentar.
