Penulis: Alhasbi

Sebagian orang merasa kesulitan untuk mengubah huruf kapital atau huruf besar menjadi huruf kecil di Microsoft Excel. Ketika Anda mengoperasikan Microsoft, hal ini akan sangat mudah yaitu hanya menekan Shift + F3 pada keyboard atau menggunakan fitur Change Case.

Sayangnya kedua fitur tersebut tidak berjalan pada Microsoft Excel. Biasanya orang-orang memilih untuk menulis ulang kata-kata dengan huruf kapital tersebut.

Cara itu tidak masalah ketika data yang perlu Anda ubah tidak lebih dari 10 tulisan. Namun, apa jadinya jika ternyata data yang perlu dirubah ada banyak. Tentu hal ini akan menguras waktu Anda.

Jangan terlalu panik ketika Anda mendapatkan pekerjaan semacam ini. Pasalnya Excel mempunyai formula tertentu untuk mengubah huruf kapital menjadi normal atau sebaliknya. Pada kali ini Hidup Digital akan memberikan cara cepat untuk mengubah huruf kapital di Microsoft Excel.

Formula untuk mengubah huruf kapital

Untuk mengubah huruf kapital di Excel, Anda bisa menggunakan beberapa rumus atau formula khusus. Ada beberapa rumus yang bisa Anda gunakan untuk mengubah huruf kapital, di antaranya sebagai berikut.

  • Lower yang berfungsi untuk mengubah huruf besar (kapital) dalam suatu kolom menjadi rata huruf kecil.
  • Upper merupakan kebalikan dari fungsi lower, yaitu mengubah huruf dalam suatu kolom menjadi rata huruf kapital (besar).
  • Proper adalah sebuah formula untuk mengubah tulisan menjadi kapital pada huruf pertama dalam sebuah kolom. Tidak lain, kolom yang mendapat formula ini akan membuat tulisan menjadi seperti biasa, yaitu huruf kapital diikuti oleh huruf kecil.

Cara mengubah huruf kapital

Adapun agar lebih mudah memahaminya, Anda bisa mencoba cara mengubah huruf kapital berikut ini berdasarkan beberapa fungsi dan kasus yang berbeda.

Pertama, mengubah huruf kapital menjadi rata normal (lower)

  1. Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda edit tulisan di dalamnya.
  2. Tulis rumus function di sebelah kolom yang ingin Anda ratakan dengan =lower(kolom tujuan) kemudian tekan Enter.

Seperti pada contoh, Anda bisa menulis function di kolom C3 untuk mengecilkan tulisan kolom B3, sehingga menjadi terlihat fungsi =lower(B3).

  1. Ketika bagian paling atas sudah benar, Anda bisa menarik kotak hijau untuk menerapkan rumus function ke kolom lainnya.

Pada contoh, Anda bisa menarik kotak hijau yang muncul ketika pointer ada di kolom C3, kemudian menariknya ke bawah sampai pada kolom terakhir (C9).

  1. Setelah itu, Anda bisa klik kanan > Copy (Ctrl + C) bentuk tulisan yang baru (kolom C3-C9).
  2. Kemudian, pilih Paste Values untuk menggantikan tulisan yang salah (B3-B9). Setelah itu Anda bisa menghapus tulisan di kolom bantuan C3-C9.

Baca Juga : Freeze Panes Agar Tidak Salah Input Data 

Kedua, mengubah huruf kecil menjadi rata kapital (upper)

Ini merupakan cara kebalikan dari cara pertama yaitu membuat tulisan menjadi rata besar atau semua menjadi kapital. Adapun caranya hampir sama dengan cara pertama, hanya saja Anda perlu mengubah rumus formulanya.

  1. Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda edit kemudian tulis rumus function di sebelah kolom yang ingin Anda rata-kapital dengan =upper(kolom tujuan) kemudian tekan Enter.

Seperti pada contoh, Anda bisa menulis function di kolom K3 untuk mengecilkan tulisan kolom J3, sehingga menjadi terlihat fungsi =upper(J3).

  1. Setelah tulisan di kolom K3 berubah menjadi versi kapital kolom J3, Anda bisa menerapkannya ke kolom yang lain.
  2. Taruh pointer di kolom K3, kemudian tarik kotak hijau untuk menerapkan ke seluruh bagian kolom (sampai K9).

  1. Ketika sudah sesuai, Anda bisa Copy (Ctrl + C) bentuk tulisan yang baru (kolom K3-K9). Kemudian gunakan Paste Values untuk menggantikan tulisan yang salah (J3-J9).
  2. Setelah itu Anda bisa menghapus tulisan di kolom bantuan K3-K9.

Ketiga, mengubah huruf yang tidak beraturan menjadi normal (proper)

Cara ketiga ini bisa Anda lakukan untuk mengubah tulisan menjadi huruf kapital di awal kata. Pada dasarnya fungsi proper hanya akan membuat huruf pertama pada setiap kata menjadi kapital, hanya huruf pertama di setiap kata.

  1. Buka lembar Excel yang ingin Anda edit menjadi proper. Seperti pada contoh (N4-N22), tentu akan memakan waktu lama jika Anda ingin mengubah data per kolom.
  2. Taruh pointer di kolom sebelah data (O4) kemudian masukkan formula =proper(kolom tujuan), sehingga menjadi =proper(N4).
  3. Setelah sesuai, tarik kotak hijau ke semua kolom (sampai O22) dan tulisan Akan terkoreksi dengan benar.

  1. Jika sudah, Copy (Ctrl + C) tulisan pada kolom O4-O22 kemudian gunakan Paste Values di kolom N4-N22. Secara otomatis tulisan Anda akan terkoreksi dengan benar.

Baca Juga : Cara Mudah Membuat Ranking di Excel

Selamat mencoba

Mengubah huruf kapital di Excel sangat cepat dan mudah kan? Jika Anda memerlukan tips lain seputar Excel atau teknologi lainnya, silakan tulis di kolom komentar ya.

Selamat mencoba!

Sumber

Eident. (2022) Microsoft Excel Intermediate. eident.co.uk

Exceldemy. (2022) How to Use Excel EXACT Function. exceldemy.com

Microsoft. Change the case of text. microsoft.com

WPS Academy. (2022) The PROPER Function in Excel. wps.com

Yellow Book CPE. (2022) Excel Formulas & Functions Made Easy. yellowbook-cpe.com

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here