TeamViewer merupakan alat manajemen jarak jauh. Alat ini membantu penyedia layanan TI dalam memantau dan mengelola layanan TI. Dengan menggunakan TeamViewer, penyedia layanan dapat memantau semua sistem dari jarak jauh.
TeamViewer memungkinkan Anda dan pengguna lain terhubung secara online seperti rapat. Selain itu, interface ini dapat digunakan untuk memantau beberapa perangkat seperti Windows, Mac OS, dan Linux.
Cara kerja TeamViewer
Pada dasarnya, penggunaan TeamViewer sama dengan aktivitas remote desktop. Anda dapat mengakses sebuah komputer dari tempat yang berbeda, namun tetap menggunakan satu jaringan. Sehingga, setiap akun mempunyai satu identitas unik yang juga berfungsi sebagai kunci akses.
Dengan Teamviewer, Anda dapat berbagi file ke seluruh pengguna. Sehingga, cara kerja dan penggunaannya mudah dan mirip dengan aplikasi chat. Terlebih, aplikasi ini dapat Anda terapkan di berbagai sistem operasi baik PC (Windows, Mac OS, Linux) maupun OS telepon pintar seperti iOS, Android, dan Windows Phone.
Kelebihan dan kekurangan menggunakan TeamViewer
Berikut adalah keuntungan menggunakan TeamViewer.
Anda dapat menggunakannya di beberapa macam platform dengan berbagai OS.
Gratis jika Anda menggunakannya dengan tujuan non-komersil.
Anda dapat berbagi file atau dokumen dengan mudah, serta memungkinkan seluruh aku anggota untuk melakukan penjadwalan pertemuan.
Selain fitur chat, TeamViewer terdiri dari audio dan video yang bisa diakses sebanyak 25 akun. Selain itu, Anda dapat membagikan layar desktop tiap pengguna, sehingga Anda dapat melakukan rapat dengan tatap muka jarak jauh.
Anda dapat mengakses komputer dan jaringan dari jarak jauh sewaktu-waktu.
Tersedia versi portable, sehingga Anda tidak perlu melakukan instalasi untuk menggunakannya.
Melaui pengaturan dasar (default settings), TeamViewer cukup mudah dioperasikan.
Adapun kekurangan menggunakan TeamViewer yaitu sebagai berikut.
Versi berbayar sangat mahal
TeamViewer dapat memindai antara yang gratis dan berbayar. Sehingga, jika Anda menggunakan fitur gratis untuk komersial membutuhkan izin.
Versi gratis tidak bisa Anda gunakan menggunakan server proxy, serta membutuhkan koneksi yang sangat cepat dan stabil.
Anda tidak bisa membagikan file dengan ukuran yang sangat besar.
Ketika komputer utama dalam keadaan sleep, maka Anda tidak dapat mengaksesnya.
TeamViewer tidak memberikan versi percobaan (free trial) untuk komersial.
Mengunduh dan menginstal TeamViewer
Sebelum menggunakannya, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menginstalnya. Adapun caranya sebagai berikut.
1. Kunjungi laman TeamViewer, kemudian untuh TeamViewer_setup.exe melalui laman tersebut.
2. Setelah berhasil mengunduhnya, buka untuk memulai instalasi.
3. Ikuti petunjuknya. Jika Anda merupakan pengguna personal, pilih Default installation dan Personal / Non-commercial use.
4. Setelah itu, klik Accept – Finish untuk memulai proses instalasi.
5. Tunggu hingga proses selesai, setelah itu Anda dapat menggunakannya.
1. Setelah TeamViewer terpasang di PC, buka aplikasi terlebih dahulu. Anda akan menemukan jendela seperti berikut.
2. Jika Anda pertama kali menggunakan aplikasi ini, klik Extras > Option. Setelah itu, pilih Remote control pada jendela sebelah kiri. Pastikan bagian Show your partner’s cursor pada bagian Display sudah ditandai. Sehingga, Anda dapat melihat pergerakan kursor rekan. Setelah itu, klik OK.
3. Perlu Anda ketahui, Anda perlu bertukar ID dan password untuk menjalankan TeamViewer. Dengan kata lain, Anda perlu untuk membagikan ID dan password Anda kepada rekan kerja. Sehingga Anda dan rekan Anda harus mempunyai persetujuan untuk bisa saling mengakses PC.
4. Jika Anda sudah mempunyai ID akun rekan kerja, Anda dapat memasukkan Partner ID di bagian Partner ID box kemudian klik Connect. Setelah itu, Anda perlu memasukkan ID username dan password rekan yang Anda kembali. Dengan begitu, Anda dapat terkoneksi ke PC rekan dan melihat layarnya serta memberikan pengaturan di komputernya, begitu pula sebaliknya.
5. Jika sudah selesai, tutup aplikasi dengan menekan tanda silang.
Cara membagikan file dengan TeamViewer
1. Pastikan komputer rekan Anda sudah aktif, sehingga Anda dapat mengirimkan file. Setelah terhubung, klik Files & Extras > Open file transfer.
2. Akan terbuka sebuah jendela baru seperti Explorer dengan dua kolom sisi. Anda dapat memilih file yang ingin Anda bagikan melalui kolom kiri.
3. Setelah terpilih, klik Send untuk mengirim ke rekan-rekan Anda.
4. Ulangi cara 2 dan 3 beberapa kali. Daftar apa yang Anda bagikan akan terlihat pada kolom sebelah kanan. Lengkap dengan lokasi penempatan file.
Cara menggunakan TeamViewer cukup mudah kan? Selain melalui desktop atau PC, Anda dapat menginstalnya pada perangkat smartphone. Hal penting yang perlu Anda lakukan adalah Anda dan rekan setuju untuk saling mengakses perangkat.
