Aplikasi untuk Memberikan Tanda Tangan Elektronik (Recommended)
Penulis: Alhasbi
Ada banyak aplikasi untuk membuat tanda tangan pada dokumen elektronik. Munculnya aplikasi-aplikasi ini tentunya untuk mempermudah manusia dalam memberikan legalitas dokumen melalui tanda tangan.
Penggunaan tanda tangan basah sudah mulai berganti dengan tanda tangan elektronik. Selain itu, ada banyak instansi yang sudah mulai menerapkan penggunaan tanda tangan elektronik untuk mempercepat proses administrasi.
Di Indonesia, penggunaan tanda tangan elektronik atau tanda tangan digital telah diperbolehkan dan diatur dalam UU ITE. Hal ini juga membuat banyak instansi di Indonesia mulai menerapkan tanda tangan elektronik.
Akan tetapi masih banyak tidak tahu cara membuat tanda tangan elektronik, padahal tersedia banyak aplikasi untuk membuat tanda tangan elektronik. Oleh karena itu, pada kali ini Hidup Digital akan memberikan beberapa aplikasi rekomendasi untuk membuat tanda tangan elektronik.
SignNow merupakan aplikasi rekomendasi yang populer untuk membuat tanda tangan elektronik. Pengembang SignNow adalah perusahaan perangkat lunak Boston airSlate yang juga menyediakan cloud yang aman untuk mengelola surat-surat penting seperti surat perjanjian. Oleh karena itu, tidak jarang perusahaan menggunakan SignNow.
Fitur utama:
Berbagai opsi berlangganan.
Versi web dan seluler, sehingga Anda bisa memberikan tanda tangan melalui smartphone sekalipun.
Buka User Avatar > My Account (di kanan atas) kemudian edit User Profile sesuai dengan data pribadi Anda. Jangan lupa untuk mengatur Default Signature(s) untuk memudahkan pengaturan bawaan.
Kembali ke halaman Dashboard kemudian pilih Upload and Create.
Klik Prepare and Send pada nama dokumen kemudian tulis nama dan alamat email semua orang yang perlu menandatangani dokumen tersebut melalui pop-up yang muncul.
Gunakan menu Start adding fields untuk mengedit dokumen dan memberikan tanda tangan.
Jika sudah sesuai, klik Save and Invite. Setelah itu, Anda bisa menambahkan fitur tambahan lainnya jika diperlukan.
#2 PandaDoc
Tidak hanya namanya yang lucu, PandaDoc merupakan aplikasi alternatif yang populer untuk membuat tanda tangan elektronik. PandaDoc bisa Anda gunakan secara gratis, tentunya menggunakan fitur yang terbatas. Pastinya cukup sebagai aplikasi untuk membuat tanda tangan elektronik pada dokumen.
Fitur utama:
Penekanan pada otomatisasi dan alur kerja.
Tersedia paket gratis meskipun terbatas.
Versi web dan seluler, sehingga bisa memberikan tanda tangan melalui smartphone.
Gambar tanda tangan Anda menggunakan mouse atau touch-pad. Anda bisa mengulanginya beberapa kali hingga mendapatkan bentuk tanda tangan yang terbaik.
Jika sudah mendapatkan yang sesuai maka tekan Save kemudian pilih Download untuk mengunduh versi PNG tanda tangan Anda.
Setelah itu, Anda bisa menggunakan file tersebut ke dalam kolom yang memerlukan tanda tangan Anda. Anda bisa langsung menggunakannya pada dokumen Word atau file Google Docs dengan mudah.
HelloSign juga menjadi aplikasi alternatif untuk membuat tanda tangan pada dokumen online. Selain itu, HelloSign mempunyai beberapa layanan yang relatif terjangkau dan sesuai untuk kebutuhan Anda.
Klik menu di sudut kanan atas kemudian pilih Create a signature.
Pilih opsi untuk memasukkan tanda tangan yang terdiri dari 3 opsi:
Menggambar menggunakan ikon pensil.
Membuat dari ketikan menggunakan keyboard.
Memindai gambar tanda tangan menggunakan ikon kamera.
Tambahkan tanda tangan dengan klik Select.
Aplikasi rekomendasi lainnya
Selain beberapa aplikasi di atas, Anda juga bisa menggunakan beberapa aplikasi berikut yang tidak kalah terkenal dan populer daripada aplikasi untuk membuat tanda tangan elektronik lainnya.
Aplikasi untuk memberikan tanda tangan pada dokumen online cukup banyak kan? Jika Anda mempunyai rekomendasi aplikasi atau menurut Anda salah satu aplikasi di atas cukup mudah, silakan tulis di kolom komentar.
