BerandaAplikasiAnti Ribet! Membuat Label Undangan di Microsoft Word
Anti Ribet! Membuat Label Undangan di Microsoft Word
Penulis: Alhasbi
Microsoft Office mungkin sudah menjadi aplikasi wajib di komputer, khususnya Microsoft Word. Aplikasi ini memungkinkan kita untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan, termasuk membuat label undangan.
Tahukah Anda, melalui Microsoft Word, Anda bisa dengan sangat mudah membuat label undangan, tanpa takut lupa terselip. Penasaran?
Pada kali ini, Hidup Digital akan menjelaskan cara mudah membuat label undangan di Microsoft Word. Sebagaimana judul artikel ini, anti ribet! Berikut detailnya.
Tahap 1, mempersiapkan isi label
Pada tahap ini, Anda bisa mempersiapkan daftar label yang berisikan nama dan alamat dan sebagainya.
Untuk mempermudah pekerjaan, Anda bisa menuliskannya di Microsoft Excel terkait nama penerima undangan dan alamatnya. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan nama dan alamat.
Setelah daftar penerima undangan selesai, Anda bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu membuat label di Word.
Buka aplikasi Microsoft Word terlebih dahulu.
Klik tab Mailings kemudian klik Labels.
Setelah muncul jendela Envelopes and Labels, klik tab Labels. Kemudian klik Options…
Akan muncul jendela Label Options. Di sini Anda bisa menggunakan template label yang sudah ada di Microsoft Word. Jika Anda tidak menemukan ukuran label yang sesuai maka Anda bisa membuatnya sendiri dengan klik New Label…
Pada jendela Label Details, Anda bisa mengatur ukuran yang sesuai dengan kertas label Anda. Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan (perhatikan dan ikuti petunjuk berikut).
Mengatur ukuran kertas cetak label. Anda bisa klik Page size dan mencari ukuran yang sesuai. Jika Anda tidak tahu ukuran pastinya, Anda bisa membuatnya secara manual dengan memilih Custom size kemudian masukkan ukuran lebar (page width) dan tinggi (page height) kertas label.
Anda perlu mengatur margin atau jarak. Ada beberapa ukuran yang perlu Anda tulis.
Top margin untuk mengatur jarak tinggi kertas hingga label pertama.
Side margin untuk mengatur jarak tepi kertas dengan label pertama.
Setelah itu, Anda harus mengatur ukuran label dan jarak antar label satu denga lainnya.
Label height untuk tinggi label dan Label width untuk lebar label.
Vertical pitch untuk tinggi label dan jarak di bawahnya.
Horizontal pitch untuk lebar label dan jarak label di sampingnya.
Mengatur jumlah kolom label melalui Number across untuk mengisi jumlah kolom dan Number down untuk jumlah baris dalam satu lembar kertas cetak.
Jika sudah sesuai, klik OK dan kembali ke jendela Envelopes and Labels. Di sini Anda sudah bisa melihat format label yang baru saja Anda buat. Klik New Document untuk memunculkan layout ke Word.
Secara otomatis akan muncul satu file Word dengan ukuran layout kertas label Anda.
Setelah daftar sudah siap dan layout sudah sesuai, saatnya memasukkan daftar nama ke dalam label.
Taruh pointer di label pertama dalam layout Microsoft Word. Kemudian, klik menu Mailings kemudian klik Select Recipients > Use Existing List…
Akan muncul sebuah jendela explorer untuk memasukkan file daftar yang telah Anda buat di Microsoft Excel.
Setelah itu akan muncul sebuah jendela notifikasi yang mengidentifikasi adanya tabel dalam file tersebut (jendela Select Table). Pilih sheet yang berisikan tabel daftar undangan kemudian klik OK.
Setelah itu mulai masukkan daftar undangan. Klik tab Mailings kemudian klik Insert Merge Field. Di sini Anda akan muncul beberapa opsi yaitu Nama dan Alamat. Untuk memasukkan nama, klik pada opsi Nama.
Setelah muncul tulisan <<Nama>> di lembar Word, artinya di situ akan tertera nama pertama sesuai pada tabel. Lakukan langkah yang sama untuk memasukkan alamat yaitu klik Mailings > Insert Merge Field > Alamat.
Sampai di sini, Anda bisa menata tulisannya terlebih dahulu, sesuai keinginan Anda. Setelah itu, Anda bisa Copy (Ctrl + C) dan Paste (Ctrl + V) di kolom label kedua.
Kemudian, letakkan pada <<Nama>> di label kedua. Klik menu Mailings > Rules dan pilih Next Record untuk meneruskan nama selanjutnya dalam daftar Excel. Lakukan juga pada bagian <<Alamat>>.
Setelah itu, Anda bisa Copy (Ctrl + C) kedua label ke label lainnya. Nantinya, hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Untuk melihat hasilnya, Anda bisa klik Mailings > Preview Results.
Sampai di sini, Anda bisa menambahkan label sesuai dengan kebutuhan Anda, sesuai dengan daftar yang ada. Setelah itu, Anda bisa mencetaknya.
Membuat label undangan di Microsoft Word cukup mudah kan? Jika Anda mempunyai saran atau cara lebih mudah untuk membuat label di Word, silakan tulis di kolom komentar ya.
